RATIOS de Liquidez: Capital Circulante – Pocket de finanzas 3 para compradores

  Definido en el post anterior, en un cuadro explicativo, un breve resumen  de la razón de ser de las 4 familias principales de ratios.

  Comenzaremos con la familia “Ratios de Liquidez”, analizaremos el primero de ellos: RATIO DE LIQUIDEZ GENERAL ö  RATIO DE CAPITAL CIRCULANTE y luego haremos una aplicación acerca de qué información nos proporciona en una empresa de un proveedor existente o potencial.

  Dijimos que los ratios son bondadosos, rápidos y sucios, nos ayudan pero es necesario que aprendamos a hacer una lectura correcta y funcional de ellos ya que nos posibilitarán hacer un diagnóstico del estado de un negocio u empresa.

   Y aquí vamos con el primero:

Ratio de liquidez gral. , Razón corriente ó Ratio de capital circulante entre sus nombres comunes

  Dijimos que la liquidez es la rapidez con que una empresa puede convertir sus activos en efectivo para poder hacer frente a sus  obligaciones  inmediatas, por ejemplo:  pago de sueldos, proveedores, servicios, etc. ¿Porqué se llaman corrientes? Porque se contabilizan dentro de un período de un año. es decir facturas que se emiten a clientes y se esperan cobrarlas a 30, 60, 90 días y así.  igualmente las facturas que deben pagarse a proveedores al contado ó a plazos, siempre que sean menores a un año. Veamos un ejemplo de dos situaciones.

  A) Supongamos que pedimos un balance a nuestro proveedor y que su activo es 2.500.350 pesos y el pasivo 1.955.400 pesos.

  En este caso deducimos que el activo es mayor en 1.27 veces a las deudas contraídas, de manera que si bien el disponible no es demasiado grande en relación, aún así la empresa tiene recursos para afrontar sus deudas.       Mientras mayor sea esta relación significa que el proveedor se encuentra en un estado saludable de sus finanzas en el costo plazo pero una relación muy elevada, es posible que a partir de 2 no lo sea tanto ya que implica que no está haciendo un uso eficiente del excedente, por ejemplo, inversiones.

Ratios de liquidez => a 1 indican una situación saludable de una empresa

B) Ahora leemos en el balance de nuestro proveedor que su activo es 1.800.000 pesos y el pasivo es 2.387.500.

En esta situación podemos deducir que al ser una relación menor a 1, es 0,75 veces, el pasivo o las deudas son mayores al disponible inmediato, también que la rapidez de conversión del activo en efectivo podría no ser tan eficiente como para afrontar los compromisos a tiempo, encontrándose el proveedor en una posición de intranquilidad económica, quizás teniendo que adquirir mas deuda (pasivo) para afrontar deudas.

                  Ratios de liquidez =< a 1 indican una situación desfavorable y a menudo poco saludable para el buen funcionamiento de un negocio.

Ratio	Índice	Lectura	Beneficios o desventajas que nos ofrece como proveedor
Ratio de liquidez Gral.	>= 1	Indica solidez de la empresa, capacidad para afrontar sus gastos y deudas, independencia económica,	Podremos pedir condiciones de pago a plazos. Tiene capacidad de crecer
Ratio de liquidez Gral.	<= 1	Indica escasa solvencia para afrontar sus compromisos corrientes, problemas financieros, inestabilidad, problemas laborales, falta de inversión.	Situación poco saludable para ofrecer ventajas a sus clientes. Problemas y conflictos laborales potenciales. Puede tener inconvenientes para dar respuesta en los plazos de entrega o para  responder a una demanda creciente. Falta de capacidad para evolucionar. No se le puede exigir pago a plazos muy extendidos

    Como puedes ver tan solo con una relación es mucho lo que podemos dilucidar acerca de un negocio u empresa, sin embargo no olvides que  “los ratios son bondadosos, rápidos y sucios”,  por lo tanto no es suficiente hacer una lectura cabal tan solo con uno; debes tener la fotografía completa.

Nos vemos pronto con el análisis de otro  de nuestros amigos Ratios.

Silvana C. - Purchasing Manager 

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RATIOS y su RAZON de ser - Pocket de finanzas 2 para compradores

Hola  y bienvenidos a los interesados en el curso pocket de finanzas para compradores y ¿porque no? Para los curiosos que tengan deseos de conocer algo de esas “ratios”  ó “razones” que nos ayudan a leer y comprender la situación de una empresa o negocio. Para los compradores en particular veremos cómo aplicarlos en nuestra gestión.

En primer lugar permítanme contarles que hay 4 clasificaciones generales de ratios:

RATIOS y su RAZON de ser

En el próximo post ponemos el motor en marcha y arrancamos con los  “Ratios de Liquidez” y veremos cómo nos sirven para comprender si cometeríamos un error al contratar un proveedor que muestre determinada lectura de estos ratios. 

No olvides que tus aportes son muy valiosos y si tienes una situación o caso en que hayas notado que el conocer de ratios te podría haber ayudado a tomar  decisiones, me encantaría que lo compartas debajo en el sitio para comentarios.

Hasta pronto!. 

Nota de: Silvana C. – Purchasing Manager

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¿Puede conseguir un buen empleo una persona mayor de 40 años? - El caso de un Logístico que no podía conseguir trabajo.

  Escuchen el  caso de un ex director de Logística, mayor de 40 que no podía conseguir empleo en su rubro. 
  No todas las personas quieren ser emprendedores, ni dueños de negocios, ni inventores. Hay personas aptas cuyo único propósito es poder trabajar para una empresa, brindando su conocimiento, experiencia y percibiendo a cambio un salario que le permita vivir dignamente.  Es una postura totalmente respetable y además ¿que sería de las empresas sin personas así?. Por otro lado el tema de la edad... humm es muy triste como sociedad que profesionales y personas con aptitudes meritorias, que están en una de las mejores edades de la vida, sean descartados solo por tener mas de 40. 
   Los invito a escuchar este audio de Joan Boluda, consultor de marketing, que nos trae este caso de un logístico, que bien podría haber sido un comprador y que está relacionado a nuestro mundo del abastecimiento.  pero aplica a cualquier profesión. 
   Para aquellos profesionales que estén buscando empleo, tomen nota de los geniales consejos de Joan y a suscribirse a su sitio web para aprender de sus invaluables consejos y técnicas de marketing 2.0. Aquí les dejo el link de su web: https://boluda.com/

Que lo disfruten!

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Comprador Global 2016. Un año de anuncios importantes para compradores corporativos

   En nuestra profesión de compradores corporativos hacemos tareas polifuncionales durante cada jornada de trabajo, pero hay una constante indiscutible y es que tomamos decisiones todo el tiempo. Decidimos sobre un material determinado, un servicio, sobre la calidad de tangibles ó intangibles, sobre proveedores, precios, condiciones de pago,  si debemos endeudarnos o no, si un descuento nos beneficia ó nos perjudica, si es mejor endeudarnos o pagar al contado, si cerramos una buena negociación y así cada día.

¿Ahora en que nos basamos para tomar esas decisiones?

  He detectado durante años de experiencia  que la mayor parte  del tiempo los compradores toman decisiones sin tener suficiente información y a veces ninguna. Algunas causas pueden originarse en que los profesionales de compras provienen de una formación variada, a veces con estudios técnicos y de ingeniería, bachilleres, marketing, recursos humanos, agrónomos, etc. Parece extraño, pero es así, dado que en muchos países no hay una carrera formal de Compras.

   En mi blog de Comprador Global brindaré durante  el 2016 nociones contables y financieras que les ayuden a los compradores corporativos, principiantes y no tanto a interpretar indicadores, entender la base algunos conceptos contables y a tener una noción clara de la injerencia del tiempo como criterio fundamental en todos ellos. Incorporaré casos y ejemplos que cumplan la función de fijar esos conceptos y que nos ayuden a gestionar las compras corporativas con mayor seguridad y respaldo a la hora de defender ante terceros, las decisiones que tomamos

   A todos quienes deseen  aportar, pedir,  sugerir temas ó contar una experiencia que podamos compartir,  les estaré más que agradecida. Sólo les pido que hagan sus aportes y sugerencias suscribiéndose al blog en la parte superior izquierda.

Nota de: Silvana Carrizo - Purchasing Manager

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Plan de compras paso a paso - Diagnóstico

En  el paso anterior definimos la visión y la misión. Ahora nos abocaremos a realizar el “diagnóstico“ del estado de nuestra área relevando todos los síntomas, externos e internos que nos permitirán plantear soluciones a problemas y propuestas de mejoras  para incorporar en el plan.

Antes vamos a profundizar en el concepto “Diagnosis ó diagnóstico” para comprender la relevancia de identificar  síntomas y anomalías. Para esto nos adentraremos en la historia hasta los tiempos de Hipócrates, a los años en que realizaba sus prácticas en la escuela de medicina de Cnido.
Esta escuela basaba su enfoque en que el cuerpo humano estaba compuesto por una colección de partes aisladas, entonces cuando una enfermedad o dolencia afectaba un órgano o parte del cuerpo, solo se trataba esa parte. El diagnóstico era deficiente y se basaba en los síntomas subjetivos del paciente descartando los objetivos  

Pero Hipócrates  disentía radicalmente con la escuela Cnido, su teoría era que el cuerpo humano funciona como un organismo unificado y debía ser tratado en la salud y en la enfermedad como un todo integrado y armónico.  Su enfoque era que el diagnóstico debía contemplar los síntomas subjetivos del paciente y los objetivos de la enfermedad para llegar a una evaluación precisa de su estado.

En su teoría unificadora y holística Hipócrates utilizó el concepto de los “Cuatro humores”.

El  creía que la salud era un equilibrio armónico de estos Cuatro humores y que la enfermedad se producía por la falta de armonía y desequilibrio de alguno de ellos y que el trabajo del médico era  restaurar la salud corrigiendo estos desequilibrios y armonizando los humores.  Hipócrates decía  "El cuerpo del hombre tiene en sí mismo sangre, flema, bilis amarilla y bilis negro. A través de éstos se siente dolor o se disfruta la salud cuando están  proporcionados entre sí  y perfectamente mezclados pero el dolor aparece cuando éstos por defecto o exceso se aíslan en el cuerpo sin estar compuestos con todos los otros". Fue por aquellos tiempos que Hipócrates y su grupo de médicos renegados se fueron a la Isla griega de Kos y allí revolucionaron el arte de la medicina colocando la teoría sobre bases más sólidas.

Al igual que Hipócrates debemos adquirir la habilidad de hacer buenos diagnósticos para detectar dolencias y enfermedades  a mejorar y corregir en nuestro sector.
Vamos a proceder entonces a utilizar a la etapa de análisis y diagnóstico por medio de una herramienta de valiosa utilidad como es  FODA ó DAFO. 

Foda es una herramienta que nos permite hacer un análisis y un diagnóstico de un determinado objeto de estudio  y depende de quién lo hace y para qué .
Para elaborarlo debemos tener en cuenta factores como cultura, recursos, estrategia, mercado, misión, necesidades, etc.

Para no redundar en la metodología aquí tienes dos enlaces a notas ya publicadas, con ejemplos, incluso uno de ellos es dinámico, online y te permite mantenerlo vivo, para remontarlo y actualizarlo a medida que alguna variable cambie.
Por último, una vez que ya tengamos conformado el FODA procederemos a elaborar las estrategias.

FODA - 1er paso para elaborar un plan de compras exitoso
FODA dinámico. Un caso para pensar

• Estrategia Ventaja Competitiva (FO)
• Desventaja Competitiva (DA)
• Variables de Control (FD)
• Variables Externas o no controladas (OA)

FO: Las ventajas competitivas emergen cuando el recurso potencial de fortalezas  se aprovechan eficientemente para capitalizar las oportunidades.
Esta  es  la  clave que nos diferenciará como área o frente a la competencia
DA: Estas variables son similares pero contra puestas a las anteriores. Si bien tenemos amenazas externas que afectan la gestión de cada sector de la empresa, la magnitud del impacto será diferente en la medida en que las debilidades sean mínimas o no. 
FD: Fortalezas y debilidades son las variables en las que debemos trabajar en para mejorar y de este modo apalancar  y movilizar las acciones de nuestro plan.
OA: Esta combinación nos permite evaluar ambas variables externas y generar estrategias basadas en las variables controladas que permitan minimizar las amenazas y potenciar las oportunidades.

Conclusión Elaborar el FODA es uno de los pasos más importantes porque así estamos en condiciones de diagnosticar nuestro estado y comenzar a trabajar en los factores básicos que apuntalarán nuestro plan.

Tarea: Realiza tu FODA y comparte tus dudas o tus resultados para que todos aprendamos juntos. Pronto pasaremos al tercer nivel de la elaboración de nuestro plan y es fundamental que hayas realizado y desmenuzado tu análisis y diagnóstico.

Silvana C.

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Plan de compras paso a paso - Misión y Expectativas

     Nuestro plan de compras anual estará compuesto por una serie de pasos y cada semana trabajaremos en al menos dos.               Para comenzar vamos a definir "la misión" y "las expectativas deseadas", es decir sentaremos las bases de lo que será la inspiración para llevar adelante el plan y los resultados que anhelamos cumplir y cuantificar al cierre anual.

Paso 1 – Es saludable que nuestro plan tenga una “Misión inspiradora” para todos los integrantes del equipo alineada a las Misión y la Estrategia de la empresa. Un plan sin misión no tiene rumbo.

Veamos un ejemplo.

“Gestionamos procesos eficientes en la cadena logística y fuentes de suministro con altos estándares de calidad para economizar recursos y cuidar el medio ambiente, entendiendo como tal, el entorno de trabajo, la sociedad y la naturaleza”

Podemos ver que ahora ya no estamos a ciegas, tenemos una línea de horizonte que nos guía para emprender el camino, un punto cardinal hacia donde dirigirnos. ¡Claro que sí! ¿Quien podría olvidar que en la gestión del día a día, nuestra línea conductora nos dice.... “gestionamos procesos eficientes...” y nuestra meta es “,,,,,,economizar recursos para cuidar el medio ambiente....,” ?

En la etapa siguiente nos dedicaremos a reflexionar sobre todos aquellos puntos que deseamos mejorar, cambiar ó implementar. A esto llamaremos, “las expectativas deseadas”. Recuerda la línea conductora que manifiesta la misión que guía nuestro plan. “,,,,,,,gestionar procesos eficientes....”

Paso 2 – Establecer las expectativas deseadas y alineadas con la misión:

• Innovar en el desarrollo de fuentes de provisión de insumos y servicios sustentables.
• Optimizar los procesos de la cadena logística mejorando la calidad del medio ambiente,...
• Asignar los recursos humanos del área compras haciendo foco en sus competencias y habilidades para generar bienestar y agregar valor a sus funciones y al crecimiento profesional.
• Mejorar el clima y la comunicación hacia otras áreas de la empresa, estableciendo normas de cordialidad, respeto y colaboración

Job to be done:

1 – Medita en profundidad la declaración de Misión que guiará tu plan. Una manera práctica de encontrar claridad es elaborar una lista de aquellas cosas que no queremos que sucedan Por ejemplo:

¿Cómo lo haremos?	¿Que cosas NO queremos?
Minimizar riesgos, planificar acciones, cuidar el MA	No queremos que los insumos ó servicios lleguen tarde y produzcan pérdidas económicas y malestar en el cliente interno ó externo.
Economizar recursos, cuidar el MA, fuentes suministro calificadas	No queremos que el precio de las ineficiencias de proveedores de insumos o servicios produzcan gastos elevados, contamináción y gestiones extra o urgentes.
Procesos sustentables en la cadena logística	No queremos comprar a proveedores que contaminen el ambiente con sus procesos productivos
Asegurar la cadena de abastecimiento	No queremos que nuestros clientes reclamen por entregas tardías
Fuentes de suministro calificadas.	No queremos productos fabricados con bajos estándares de calidad y defectos

Al establecer aquellas cosas que no queremos, salta a la luz su contraparte, lo que sí queremos y es como completamos la columna a la izquierda. Con esto ya tenemos pautas claras para elaborar la misión.

2 – Generar las expectativas deseadas, de preferencia, debería ser una actividad de trabajo en equipo, que puedes hacer con tu sector y ¿porqué no? inter-áreas dado que nuestros planes pueden entrar en conflicto con los planes de otras áreas, por ejemplo con administración, sistemas, logística, etc.

En gran parte las expectativas están alineadas con la misión. Las expectativas son deseos. En los próximos paso del plan llevaremos estos deseos a acciones planificadas concretas y mensurables.

Por ahora tienes ya dos pasos importantes para trabajar. En las próximas notas avanzaremos con más pasos que puedes ir elaborando e incluso compartirla para que la publiquemos al finalizar la serie.

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Automatiza tus encuestas de proveedores con formularios de Google

Google pone a nuestra disposición una herramienta fundamental que son los formularios para encuestas. Verán que es increíble la facilidad de uso y los resultados automatizados que nos brinda.

Tras varios años de desarrollar y gestionar proveedores y de haber participado en sus auditorías, análisis de encuestas de capacidad y varios tipos de herramientas conocidas para evaluarlos, hoy quiero recomendarles una que a mi juicio es muy práctica, funcional y fundamental para complementar el resto de la información.

      Es como el tan famoso boca a boca  que bien conoce la gente de marketing, es una de los mejores instrumentos de promoción. En este caso nos valdremos de la opinión y apreciación que otros clientes tienen de un proveedor determinado que también nos interesa desarrollar.

      La información que nos pueda proporcionar una empresa referente que tenga un historial de trabajo con el proveedor es invaluable. Estos datos nos pueden dar una orientación sobre algunos factores cualitativos y cuantitativos respecto de su desempeño pero también y dependiendo de nuestras preguntas pueden aportar datos relevantes y sensibles de su comportamiento tales como: atención, calidad de servicio, disposición de colaborar y sugerir mejoras, la proactividad y muchos más que nos puedan interesar. 

      La idea es que elabores un borrador con todos esos datos que deseas indagar y confeccionar con ellos un formulario - encuesta que vamos a elaborar con formularios para encuestas de Google. Es una herramienta fácil de usar y muy amigable.

Los beneficios que nos proporciona en este caso que queremos recopilar datos para para tomar una decisión sobre un proveedor que no conocemos son:

• Poder realizar preguntas cerradas y abiertas según nuestra necesidad, es decir en algunos caso es necesario remitir una respuesta concisa dentro de una escala, en otros que se sientan en libertad de comentar una apreciación.
• Las respuestas enviadas por medio del formularios para encuestas se cargan automáticamente en una planilla de cálculo de forma automática una vez que son enviadas. Podemos tener de esta manera la información para evaluar comparar y analizar sin tener que cargarlo nosotros.
• Las respuestas generan gráficos y diagramas de barras que sintetizan la información y nos proporcionan una visión ágil respecto de los resultados. 

No dejen de probar y jugar con esta herramienta porque se pueden aplicar a muchos usos de nuestra tarea  cotidiana  de compras y facilitarnos así la carga, procesamiento y evaluación de los datos. 
Debajo les dejo un ejemplo de uno que yo confeccioné para un proveedor internacional. Si desean prueben responder y envíen el formulario. al finalizar podrán acceder a los resultados gráficos. 

En una próxima entrega les facilitaré uno para solicitar cotizaciones y evaluarlas.

Nota escrita por Silvana C.

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Cómo decidir cual es el lote óptimo de compra

     Con frecuencia los compradores corporativos y de negocios nos encontramos ante la disyuntiva de comprar más unidades o lotes mayores de un determinado producto a un precio menor por unidad o un descuento aplicable al lote.
     ¡Claro que resulta tentador! ¿Pero realmente tenemos la certeza de estar realizando una compra económica y eficiente? con total seguridad puedo decirles que no; a menos  que calculemos dos criterios relevantes: 
  

• Costo de lote óptimo

• Costo de lote por descuento

   Con estos dos criterios en la mesa de análisis,  solo nos falta efectuar la comparación del costo unitario resultante de cada uno y tomar el menor entre los dos, entonces sí tendremos seguridad de efectuar una operación de compra económica con un sustento analítico y preciso. Así tendremos no solo el menor precio sino también la cantidad óptima que debemos comprar. 
  Próximamente veremos un ejemplo práctico sobre cómo realizar los cálculos de un lote realmente económico.

*Las personas interesadas en conocer el cálculo de ambos criterios y ejemplos, o analizar juntos algún caso particular envíen un email a: compradorglobal@gmail.com
Nota de Silvana Carrizo – Purchasing Manager
http://ar.linkedin.com/pub/silvana-carrizo/22/5bb/863

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Punto por punto, estableciendo nuestro plan de compras – Parte 1

¿Como transitar cada año manteniendo el control del abastecimiento, con claridad en los objetivos y optimismo por los resultados esperados?

Una buena manera de establecer metas concretas y realistas, con objetivos claros y una visión de constante crecimiento y evolución, se logra elaborando un plan de compras anual. Aquí comparto con ustedes algunas de las premisas que tomé en cuenta para elaborar el de mi área y que ha permitido a todo nuestro equipo de compras crecer y sortear lo efectos negativos de un entorno económico complejo pero con grandes oportunidades.

1. Ser consecuente con la Misión establecida por la empresa.:

2. Analizar y evaluar minuciosamente, con espíritu crítico los resultados alcanzados con el plan del año anterior como fundamento de los cambios y mejoras a implementar en el próximo.

3. Contar con alternativas de aprovisionamiento desarrolladas y probadas que fortalezcan y aseguren el flujo productivo.

4. Establecer pautas que permitan reaccionar con rapidez ante cambios en los factores internos y externos del entorno.

5. Elevar los requisitos de calidad y cumplimiento de proveedores habituales y nuevos.

6. Asignar y enfocar a los RRHH del sector según sus competencias y habilidades, a desarrollos que reporten beneficios a la empresa y a su crecimiento personal.

7. Sentar las bases que permitirán evaluar las potenciales fuentes de abastecimiento, estandarizando procedimientos de desarrollo que contemplen las siguientes premisas.

• Requerimientos mínimos de infraestructura
• Situación financiera
• Criterios de evaluación de precios
• Condiciones grales. de aprovisionamiento (JIT, AE, Kamban, etc.) y de entrega, embalajes, fletes.
• Condiciones de garantías establecidas con cláusulas mutuamente acordadas.
• Proyección de crecimiento a futuro con una visión a largo plazo. (Ej. es acorde o acompañará el crecimiento de la empresa?

Hemos comenzado el bosquejo del plan. En próximas entregas iré desplegando punto por punto el plan completo.

Nota escrita por Silvana Carrizo - Purchasing Manager
Asesoramiento: compradorglobal@gmail.com
Linkedin: http://ar.linkedin.com/pub/silvana-carrizo/22/5bb/863

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Tendencias mundiales del Supply Chain

Velocidad y cambio marcan el comportamiento de la economía mundial y los mercados, promovidos por la demanda de un consumidor que requiere rapidez, adaptación, excelencia y múltiples canales de aprovisionamiento.

¿Cómo responden las empresas para satisfacer las nuevas necesidades del cliente?

   Flexibilidad: Fabricantes de productos que responden a necesidades específicas del cliente, adaptando sus productos. Los gestores del suministro deberán estar capacitados a una gestión de adquisición veloz ,de productos variados y nuevas tecnologías que permitan la customización de los productos

  Sostenibilidad: Fuentes de abastecimiento que cumplan con normas y requisitos de cuidado del medio ambiente para cuidar el planeta y satisfacer a una cliente cada vez más informado, que mira con lupa los componentes de un producto y el comportamiento de las empresas

  Alianzas: Con proveedores estratégicos que aseguren la continuidad y la calidad de los componentes del producto final. Asociaciones entre fabricantes y empresas operadoras logísticas y almacenaje que aseguren la llegada del producto al cliente, en tiempo y forma

  Proximidad: de los centros de distribución al cliente, con múltiples canales que permiten disminuir tiempo y el costo de entrega.

  Infraestructura: ubicación portuaria y diagramación inteligente de rutas con participación de las empresas para lograr el traslado de la mercadería al cliente del modo más eficiente y con menor compromiso de contaminación.
Nota de : Silvana C.
http://ar.linkedin.com/pub/silvana-carrizo/22/5bb/863

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