RATIOS de Gestión: ROTACION de INVENTARIOS – Pocket de finanzas 5 para compradores

Si dudas de la eficiencia del inventario que manejas ó de la magnitud económica de un stock inmovilizado que podrías destinar a otras necesidades de tu empresa, como capital de trabajo, nueva maquinaria, o cualquier otro tipo de inversión que aporte mayor rentabilidad, entonces hoy vas a descubrirlo con un simple cálculo del Ratio de rotación de inventarios.

 ¿Y de que se trata este ratio? Es la relación que  compara el valor del inventario con el costo de ventas. Es decir, los insumos convertidos en productos que se venden.

Se puede expresar en Tiempo “días” ó en veces “número”

Los tipos de inventarios pueden ser:

• Industria : inventario = materia prima + productos en proceso + producto terminado
• Comercio o Negocio: Stock de bienes comerciales

¿Cómo calculamos el ratio de rotación de inventarios?

1)      En tiempo (días) = (*Inventario promedio x 360) / Costo de ventas

*Inv promed.  = (valor del stock al comienzo del año + valor del stock al final del año)/2

Ejemplo:

Stock (comienzo)= $ 1.522.350

Stock  (final): = $ 1.355.807

Costo de ventas anual = $ 3.127.310

*Dias= ( $1.439.078,5 *360)/$3.127.310 =166 días

2)      En veces año = Costo de ventas / Inventario promedio =

*Veces= $3.127.310/$1.439.078,50 = 2,17 (veces por año)

¿Y cuál es el valor indicado?

Se dice que una rotación de 4 ó más estaría dentro de los valores óptimos, sin embargo esto puede variar dependiendo el rubro.

 Que el inventario rote menos puede indicar que tenemos demasiado tiempo la mercadería estacionada, generando costos innecesarios como: almacenamiento, movilidad, espacio físico, obsolescencia, etc. y como costos elevados son sinónimo de ineficiencia, esto equivale a recursos que se podrían utilizar para generar ganancia y los estamos desaprovechando.

 En nuestro ejemplo tenemos un valor ineficiente porque el stock está saliendo al mercado cada 166 días y rota apenas 2 veces al año.

¿Qué acciones podemos implementar para optimizar el stock?

ü  Evaluar el índice que tenemos en la actualidad como en el caso de nuestro ejemplo.

ü  Requerir a la gerencia cual es el valor deseado o estratégico para la empresa.

ü  Revirtiendo el cálculo, establezcamos cual es el nivel óptimo de stock en base al índice de rotación deseado.

ü  Con el valor teórico óptimo, estableces metas para recortar gradualmente el sobrante

Supongamos que en nuestra empresa nos piden un índice de rotación = 4

• Invent. Promedio Optimo: Costo de ventas/ 4 = 3.127.310 / 4 =$ 781.827,5
• Monto de inventario a recortar =$1.439.078-$781.827,5 = $657.251

Obtenido este valor ahora toca realizar un plan estratégico mensurable y gradual para comenzar a bajar el nivel de stock al valor óptimo. Este tipo de acciones las veremos en un próximo post.

Conociendo la eficiencia de nuestro inventario, podemos establecer objetivos a lograr para que bajen y roten con mayor frecuencia

Por ahora ten  en cuenta  que un índice muy elevado,  por ejemplo 12 significa que rota una vez por mes  ¿Esto es bueno?, sí, es ideal pero cuidado,  depende de que tengamos suficiente control del mismo como para  arriesgarnos a comprometer productos terminados a nuestros clientes sabiendo que el material nunca nos va a faltar. Ahora, la perfección no existe y menos en países con moderada estabilidad, caso del nuestro, donde todo tipo de contingencias ayudas a provocar el error en los cálculos.  Como sabes además, cada sector tiene su propio riesgo.

FACTORES A TENER EN CUENTA EN LA ROTACION DE INVENTARIOS

Para que propendamos a disminuir nuestro nivel de stock necesitamos que ciertos eventos o factores sean óptimos. Por ejemplo:

• Que  haya estabilidad en el aprovisionamiento,
• Que nuestro proveedor sea calificado y confiable
• Que el proveedor tenga stock de seguridad de insumos para nosotros disponible siempre en su locación.
• Si dependemos de materias primas o  insumos importados, deberíamos asegurar toda la cadena logística, a saber: proveedor, forwarder, seguros, despachantes, trámites aduaneros,  etc.
• Que las importaciones no fallen ó sufran percances de demora por fletes, medidas técnicas, etc.
• Que haya coordinación y respeto en los pagos al proveedor.
• Que tengamos un sistema logístico interno sincronizado y eficiente.

El hecho de que alguno o varios de estos factores no se cumplan, son los motivos que nos obligan a tener stock de seguridad inmovilizado.

Gracias por leer el post y participar, si tienes ejemplos o dudas sobre tu nivel de inventario, te invito a contarlo debajo en comentarios.

Nota de Silvana Carrizo – Purchasing Manager

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Finaliza el ciclo de Ratios de Liquidez y comienza el de Ratios de Gestión

Finalizamos el ciclo de  "Ratios de Liquidez" que son aquellos que miden la situación de un negocio o empresa para hacer frente a sus obligaciones financieras y deudas a corto plazo. Estos hablan de como se manejan las finanzas de una determinada empresa y que habilidad tienen sus conductores para convertir el efectivo en activos y pasivos corrientes

En los próximos post daremos curso a los "Ratios de Gestión de la Actividad". Las características de ellos son que:

• Ponen en evidencia si la gestión es eficiente en el uso del "Capital de trabajo" y cuales son los efectos de las políticas y decisiones de una empresa.. 
• Muestran la eficiencia de la gestión de Cobranzas, de las Ventas a crédito o al contado, si el nivel de inventarios es óptimo en su rotación y frente a las ventas. 
• Miden la  rapidez con que los inventarios y las cuentas por cobrarse convierten en efectivo.

¿Y creías que los Ratios son difíciles de comprender y no aportan mucho a tu gestión de comprar?. Entonces tengo una buena noticia, los Ratios son tus aliados a la hora de hacer una lectura del estado de salud, de una empresa que puede ser la tuya, o en la cual trabajas o de tus proveedores.

Adoptar el ejercicio de analizar y desmenuzar Ratios aportará gran valor a tu tarea y te ahorrará tiempo y dolor de cabeza a la hora de contratar.

Bienvenidos ala segunda parte de Ratios.

Nota de Silvana Carrizo

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RATIOS de Liquidez: CUENTAS POR COBRAR – Pocket de finanzas 5 para compradores

   Las cuentas por cobrar son los activos líquidos provenientes de los créditos otorgados a los clientes de una empresa o negocio. Estos activos serán más o menos eficientes siempre y cuando roten en un tiempo prudencial.
   Ahora vemos como puede servir esta información a un comprador. 

   Por ejemplo: Tenemos un proveedor genérico. Queremos negociar con él un condición de pago de 60 días en cta cte. El proveedor no quiere aceptar, se niega con el argumento de que para poder operar su negocio él solo puede ofrecer 30 días de plazo. Es claro que el proveedor tratará de obtener siempre la mejor condición que le sea funcional a su empresa y a sus propòsitos. Ahora, si contamos con su último balance, podremos calcular este ratio y veremos que puede pasar:

La fórmula para calcular este ratio es:

* Días Promedio de cobranzas = (Cuentas por cobrar X Días del año)/ Ventas anuales a crédito)

Supongamos la siguiente situación:

Cuentas por cobrar: $998.000
Ventas anuales a crédito: $5.500.000

Días promedio de cobranzas=($998.000 x 360) / $5.500.000 = 65,32 días

   El ratio nos muestra que en realidad nuestro proveedor cobra en promedio sus créditos a poco más que 60 días y que está en sus posibilidades ofrecernos una condición de pago mas beneficiosa.
   No obstante quizás al comienzo tengamos que covenir en 30 días, sabemos que no es absurdo  a corto o mediano plazo, cuando la relación comercial entre ambos sea mas estrecha, llevarla a 6o días ó más porque está dentro del plazo promedio de cobro que tiene el proveedor. Por supuesto que esto requerirá de negociación y una relación de confianza mutua.
 Es aconsejable para contar con datos más precisos, tener a nuestro alcance varios balances y de este modo  hacer un cálculo de progresión en el tiempo y analizar si este es un ratio que se ha mantenido, mejorado ó empeorado en el tiempo.
Como ya dije en capítulos anteriores, mientras más exprimimos a los ratios mejor información nos brindará.

Nota de Silvana Carrizo - Purchasing Manager

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RATIOS de Liquidez: Capital Circulante – Pocket de finanzas 3 para compradores

  Definido en el post anterior, en un cuadro explicativo, un breve resumen  de la razón de ser de las 4 familias principales de ratios.

  Comenzaremos con la familia “Ratios de Liquidez”, analizaremos el primero de ellos: RATIO DE LIQUIDEZ GENERAL ö  RATIO DE CAPITAL CIRCULANTE y luego haremos una aplicación acerca de qué información nos proporciona en una empresa de un proveedor existente o potencial.

  Dijimos que los ratios son bondadosos, rápidos y sucios, nos ayudan pero es necesario que aprendamos a hacer una lectura correcta y funcional de ellos ya que nos posibilitarán hacer un diagnóstico del estado de un negocio u empresa.

   Y aquí vamos con el primero:

Ratio de liquidez gral. , Razón corriente ó Ratio de capital circulante entre sus nombres comunes

  Dijimos que la liquidez es la rapidez con que una empresa puede convertir sus activos en efectivo para poder hacer frente a sus  obligaciones  inmediatas, por ejemplo:  pago de sueldos, proveedores, servicios, etc. ¿Porqué se llaman corrientes? Porque se contabilizan dentro de un período de un año. es decir facturas que se emiten a clientes y se esperan cobrarlas a 30, 60, 90 días y así.  igualmente las facturas que deben pagarse a proveedores al contado ó a plazos, siempre que sean menores a un año. Veamos un ejemplo de dos situaciones.

  A) Supongamos que pedimos un balance a nuestro proveedor y que su activo es 2.500.350 pesos y el pasivo 1.955.400 pesos.

  En este caso deducimos que el activo es mayor en 1.27 veces a las deudas contraídas, de manera que si bien el disponible no es demasiado grande en relación, aún así la empresa tiene recursos para afrontar sus deudas.       Mientras mayor sea esta relación significa que el proveedor se encuentra en un estado saludable de sus finanzas en el costo plazo pero una relación muy elevada, es posible que a partir de 2 no lo sea tanto ya que implica que no está haciendo un uso eficiente del excedente, por ejemplo, inversiones.

Ratios de liquidez => a 1 indican una situación saludable de una empresa

B) Ahora leemos en el balance de nuestro proveedor que su activo es 1.800.000 pesos y el pasivo es 2.387.500.

En esta situación podemos deducir que al ser una relación menor a 1, es 0,75 veces, el pasivo o las deudas son mayores al disponible inmediato, también que la rapidez de conversión del activo en efectivo podría no ser tan eficiente como para afrontar los compromisos a tiempo, encontrándose el proveedor en una posición de intranquilidad económica, quizás teniendo que adquirir mas deuda (pasivo) para afrontar deudas.

                  Ratios de liquidez =< a 1 indican una situación desfavorable y a menudo poco saludable para el buen funcionamiento de un negocio.

Ratio	Índice	Lectura	Beneficios o desventajas que nos ofrece como proveedor
Ratio de liquidez Gral.	>= 1	Indica solidez de la empresa, capacidad para afrontar sus gastos y deudas, independencia económica,	Podremos pedir condiciones de pago a plazos. Tiene capacidad de crecer
Ratio de liquidez Gral.	<= 1	Indica escasa solvencia para afrontar sus compromisos corrientes, problemas financieros, inestabilidad, problemas laborales, falta de inversión.	Situación poco saludable para ofrecer ventajas a sus clientes. Problemas y conflictos laborales potenciales. Puede tener inconvenientes para dar respuesta en los plazos de entrega o para  responder a una demanda creciente. Falta de capacidad para evolucionar. No se le puede exigir pago a plazos muy extendidos

    Como puedes ver tan solo con una relación es mucho lo que podemos dilucidar acerca de un negocio u empresa, sin embargo no olvides que  “los ratios son bondadosos, rápidos y sucios”,  por lo tanto no es suficiente hacer una lectura cabal tan solo con uno; debes tener la fotografía completa.

Nos vemos pronto con el análisis de otro  de nuestros amigos Ratios.

Silvana C. - Purchasing Manager 

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RATIOS y su RAZON de ser - Pocket de finanzas 2 para compradores

Hola  y bienvenidos a los interesados en el curso pocket de finanzas para compradores y ¿porque no? Para los curiosos que tengan deseos de conocer algo de esas “ratios”  ó “razones” que nos ayudan a leer y comprender la situación de una empresa o negocio. Para los compradores en particular veremos cómo aplicarlos en nuestra gestión.

En primer lugar permítanme contarles que hay 4 clasificaciones generales de ratios:

RATIOS y su RAZON de ser

En el próximo post ponemos el motor en marcha y arrancamos con los  “Ratios de Liquidez” y veremos cómo nos sirven para comprender si cometeríamos un error al contratar un proveedor que muestre determinada lectura de estos ratios. 

No olvides que tus aportes son muy valiosos y si tienes una situación o caso en que hayas notado que el conocer de ratios te podría haber ayudado a tomar  decisiones, me encantaría que lo compartas debajo en el sitio para comentarios.

Hasta pronto!. 

Nota de: Silvana C. – Purchasing Manager

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Comprador Global 2016. Un año de anuncios importantes para compradores corporativos

   En nuestra profesión de compradores corporativos hacemos tareas polifuncionales durante cada jornada de trabajo, pero hay una constante indiscutible y es que tomamos decisiones todo el tiempo. Decidimos sobre un material determinado, un servicio, sobre la calidad de tangibles ó intangibles, sobre proveedores, precios, condiciones de pago,  si debemos endeudarnos o no, si un descuento nos beneficia ó nos perjudica, si es mejor endeudarnos o pagar al contado, si cerramos una buena negociación y así cada día.

¿Ahora en que nos basamos para tomar esas decisiones?

  He detectado durante años de experiencia  que la mayor parte  del tiempo los compradores toman decisiones sin tener suficiente información y a veces ninguna. Algunas causas pueden originarse en que los profesionales de compras provienen de una formación variada, a veces con estudios técnicos y de ingeniería, bachilleres, marketing, recursos humanos, agrónomos, etc. Parece extraño, pero es así, dado que en muchos países no hay una carrera formal de Compras.

   En mi blog de Comprador Global brindaré durante  el 2016 nociones contables y financieras que les ayuden a los compradores corporativos, principiantes y no tanto a interpretar indicadores, entender la base algunos conceptos contables y a tener una noción clara de la injerencia del tiempo como criterio fundamental en todos ellos. Incorporaré casos y ejemplos que cumplan la función de fijar esos conceptos y que nos ayuden a gestionar las compras corporativas con mayor seguridad y respaldo a la hora de defender ante terceros, las decisiones que tomamos

   A todos quienes deseen  aportar, pedir,  sugerir temas ó contar una experiencia que podamos compartir,  les estaré más que agradecida. Sólo les pido que hagan sus aportes y sugerencias suscribiéndose al blog en la parte superior izquierda.

Nota de: Silvana Carrizo - Purchasing Manager

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Plan de compras paso a paso - Diagnóstico

En  el paso anterior definimos la visión y la misión. Ahora nos abocaremos a realizar el “diagnóstico“ del estado de nuestra área relevando todos los síntomas, externos e internos que nos permitirán plantear soluciones a problemas y propuestas de mejoras  para incorporar en el plan.

Antes vamos a profundizar en el concepto “Diagnosis ó diagnóstico” para comprender la relevancia de identificar  síntomas y anomalías. Para esto nos adentraremos en la historia hasta los tiempos de Hipócrates, a los años en que realizaba sus prácticas en la escuela de medicina de Cnido.
Esta escuela basaba su enfoque en que el cuerpo humano estaba compuesto por una colección de partes aisladas, entonces cuando una enfermedad o dolencia afectaba un órgano o parte del cuerpo, solo se trataba esa parte. El diagnóstico era deficiente y se basaba en los síntomas subjetivos del paciente descartando los objetivos  

Pero Hipócrates  disentía radicalmente con la escuela Cnido, su teoría era que el cuerpo humano funciona como un organismo unificado y debía ser tratado en la salud y en la enfermedad como un todo integrado y armónico.  Su enfoque era que el diagnóstico debía contemplar los síntomas subjetivos del paciente y los objetivos de la enfermedad para llegar a una evaluación precisa de su estado.

En su teoría unificadora y holística Hipócrates utilizó el concepto de los “Cuatro humores”.

El  creía que la salud era un equilibrio armónico de estos Cuatro humores y que la enfermedad se producía por la falta de armonía y desequilibrio de alguno de ellos y que el trabajo del médico era  restaurar la salud corrigiendo estos desequilibrios y armonizando los humores.  Hipócrates decía  "El cuerpo del hombre tiene en sí mismo sangre, flema, bilis amarilla y bilis negro. A través de éstos se siente dolor o se disfruta la salud cuando están  proporcionados entre sí  y perfectamente mezclados pero el dolor aparece cuando éstos por defecto o exceso se aíslan en el cuerpo sin estar compuestos con todos los otros". Fue por aquellos tiempos que Hipócrates y su grupo de médicos renegados se fueron a la Isla griega de Kos y allí revolucionaron el arte de la medicina colocando la teoría sobre bases más sólidas.

Al igual que Hipócrates debemos adquirir la habilidad de hacer buenos diagnósticos para detectar dolencias y enfermedades  a mejorar y corregir en nuestro sector.
Vamos a proceder entonces a utilizar a la etapa de análisis y diagnóstico por medio de una herramienta de valiosa utilidad como es  FODA ó DAFO. 

Foda es una herramienta que nos permite hacer un análisis y un diagnóstico de un determinado objeto de estudio  y depende de quién lo hace y para qué .
Para elaborarlo debemos tener en cuenta factores como cultura, recursos, estrategia, mercado, misión, necesidades, etc.

Para no redundar en la metodología aquí tienes dos enlaces a notas ya publicadas, con ejemplos, incluso uno de ellos es dinámico, online y te permite mantenerlo vivo, para remontarlo y actualizarlo a medida que alguna variable cambie.
Por último, una vez que ya tengamos conformado el FODA procederemos a elaborar las estrategias.

FODA - 1er paso para elaborar un plan de compras exitoso
FODA dinámico. Un caso para pensar

• Estrategia Ventaja Competitiva (FO)
• Desventaja Competitiva (DA)
• Variables de Control (FD)
• Variables Externas o no controladas (OA)

FO: Las ventajas competitivas emergen cuando el recurso potencial de fortalezas  se aprovechan eficientemente para capitalizar las oportunidades.
Esta  es  la  clave que nos diferenciará como área o frente a la competencia
DA: Estas variables son similares pero contra puestas a las anteriores. Si bien tenemos amenazas externas que afectan la gestión de cada sector de la empresa, la magnitud del impacto será diferente en la medida en que las debilidades sean mínimas o no. 
FD: Fortalezas y debilidades son las variables en las que debemos trabajar en para mejorar y de este modo apalancar  y movilizar las acciones de nuestro plan.
OA: Esta combinación nos permite evaluar ambas variables externas y generar estrategias basadas en las variables controladas que permitan minimizar las amenazas y potenciar las oportunidades.

Conclusión Elaborar el FODA es uno de los pasos más importantes porque así estamos en condiciones de diagnosticar nuestro estado y comenzar a trabajar en los factores básicos que apuntalarán nuestro plan.

Tarea: Realiza tu FODA y comparte tus dudas o tus resultados para que todos aprendamos juntos. Pronto pasaremos al tercer nivel de la elaboración de nuestro plan y es fundamental que hayas realizado y desmenuzado tu análisis y diagnóstico.

Silvana C.

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Punto por punto, estableciendo nuestro plan de compras – Parte 2

Esta es la segunda entrega del desarrollo de un plan de compras.
Nos enfocaremos en la herramienta Foda para obtener  la información necesaria para elaborarlo.

Como dijimos en la primera parte de elaborar un plan de compras, queremos alcanzar metas concretas y realistas, basándonos en datos “objetivos", que nos permitan establecer las distintas estrategias para alcanzar dichas metas. Es decir vamos a estudiar y conocer en profundidad el campo y la situación en los cuales se desplegará el plan.

Una de las mejores herramientas para conocer en que situación nos encontramos para afrontar los desafíos que se presentarán y como llegar a concretar la meta es por medio de un FODA dinámico. ¿Qué es un FODA dinámico? – Bueno, básicamente un FODA es una herramienta de análisis que permite evaluar las fortalezas y debilidades de los recursos de una empresa ó en este caso, el de un sector en particular como es el de compras, proporcionado una buena perspectiva de dónde estamos situados y cómo debemos prepararnos para triunfar.

¿Por qué “dinámico”?, en realidad así lo llamo porque en mi caso y creo que puede ser muy útil también para ustedes, hago lo siguiente; durante todo el año, mientras desempeño mis tareas de gestión de compras y de gerenciamiento del sector, cuando leo noticias económicas, de la industria, de los proveedores, información de disciplinas anexas, la situación de los distintos rubros manufactureros, indicadores monetarios y de materias primas, etc., conforme las condiciones económicas y de mercado van cambiando, voy agregando, quitando y modificando esta información en mi FODA y analizándolo nuevamente para ver qué estrategia debe cambiar, cual debe permanecer y cual debo agregar y esto es así tan dinámico como usualmente son las condiciones globales externas y las internas de las empresas

Podemos ir pensando en este concepto y comenzar a recopilar la información pertinente a nuestro sector y en la próxima entrega veremos un ejemplo de cómo elaborarlos y analizarlos para extraer las distintas estrategias que permitirán dar comienzo a las acciones.

¿Qué ejército obtiene ventajas de la naturaleza y el terreno?. del Arte de la guerra, de Sun Tzu

gráfico FODA.

Nota escrita por Silvana Carrizo - Purchasing Manager

Asesoramiento: compradorglobal@gmail.com
Linkedin: http://ar.linkedin.com/pub/silvana-carrizo/22/5bb/863

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Quickdrawing ll - Implementar ideas geniales

Concretemos en la práctica ideas creativas con resultados increíbles

Como dijimos en la primera parte de este artículo, Quickdrawing I - Grilla cognitiva para incrementar la creatividad, es una potente herramienta que permite recuperar e incrementar el ingenio y la creatividad en diversas áreas o disciplinas

*Una investigación realizada en la Facultad de arquitectura de la Universidad de puebla en México en el año 2009, encontró que el proceso de conceptualización, es un proceso de la mente que permite al ser humano abstraerse y sintetizar información del medio para formar una estructura de conocimiento global que define la comprensión de alguna parte de la realidad e incorporarla en el interior de la mente.

Las investigaciones demostraron que una imagen mental es producto de la capacidad racional de un individuo que puede representar de forma descriptiva y bien definida una impresión objetiva/subjetiva de un objeto real o de alguna parte de la realidad. El nivel de detalle en la imagen mental es tan elevado, que el proceso para su concreción ó materialización se puede elaborar de forma instantánea, después que la imagen se ha formado en la mente del individuo.

Esto les permitió definir a la creatividad como la capacidad mental para producir ideas eficientes y originales que se pueden implementar por medio de la ejecución de actividades humanas y que es un proceso que requiere entrenamiento para dominarlo eficientemente.

* (Caracterización epistemológica del proceso de conceptualización, imagen mental y creatividad. Revista digital Universitaria)

Vamos a poner en práctica la conceptualización de imágenes por medio del análisis de la grilla de dibujos que elaboramos en la nota Quickdrawing I - Grilla cognitiva para incrementar la creatividad y luego definiremos con una palabra o concepto cada dibujo, llevándolos a una lista de palabras claves. (Punto 6 de la Nota–Quickdrawing I - Grilla cognitiva para incrementar la creatividad)

Ahora y con máxima rapidez procedemos a crear conceptos, productos, textos, ideas, etc. En base a las palabras de la lista, utilizando todas o solo algunas según nuestra necesidad y hasta que estemos satisfechos con el resultado. Por ejemplo:

Diseño de sillón

Es posible que analicemos diseñar un nuevo concepto en sillón para estudiar. Que sea cómodo, sofisticado, funcional y divertido. ¿Tal vez con forma de caracol? Su uso sería en el hogar y permitiría estudiar y escribir ya que contaría con un accesorio para apoyar papeles ó cuadernos y hasta una pequeña netbook

Escribir un cuento:
De corrido y con gran velocidad elaboraremos no menos de tres alternativas para un cuento. Estas serian las ideas básicas, luego nos centraremos en una en particular para elaborar un cuento, narración, etc.

“La mujer, de contextura pequeña y frágil, tomó su libro y subió rápidamente por la escalera que conducía al altillo, donde encontró el libro que su abuela le había regalado antes de morir. Era un hermoso y antiguo libro de recetas para cocinar en invierno. Pensó que no sería lo más apropiado cocinar una guiso de cabra en el Caribe, mejor cambiaría por esa exquisita sopa fría de caracol que aprendió de su tía Magda, de todos modos dejaría la receta de cabra para una mágica velada con su amado cuando llegasen los primeros fríos.

Soñaba con tener una cena con él, iluminados solo por la flameante llama de la estufa hogar……

Escribir una fábula o cuento para niños basado en dos personajes: “una cabra y un caracol”

(Podemos continuar, utilizando todas las palabras ó solo las que nos interesen)

Elaborar productos para niños:

Juguetes con forma de caracol /cabra
Sillón para niños en el hogar, cómodos, con forma de animales y atractivos colores
Autos que se conviertan en barcos, dados con animalitos en cada cara, etc.
Barcos que naveguen en la pileta comandados por un software simulador
Teléfonos con forma de hongos.
Ropa ecológica como ponchos de fibras naturales.

…Y mil ideas más con combinaciones de palabras/conceptos/imágenes

Promocionar turismo:

" El Caribe, un lugar para gozar la inmensa variedad y belleza de sus paisajes, disfrutando de actividades como navegar en barco, bote, lancha y degustando los exquisitos manjares de una cocina exótica."

(Las palabras claves del texto citado pueden servir como disparadores para elaborar un anuncio publicitario gráfico, televisivo, radial, texto de ventas, fotografías, etc.

¿Quiénes pueden beneficiarse con este método? Escritores, músicos, artistas, ejecutivos de negocios, estudiantes, diseñadores, inventores, emprendedores, negociadores y todas aquella personas que se sientan auténticos creativos.

Aplicando Quickdrawing, podemos lograr que las imágenes, palabras o conceptos listados en la grilla generen infinitas alternativas para incentivar la creatividad y poner nuestra mente en forma. Practicar esta metodología resulta un excelente entrenamiento que incrementa el pensamiento creativo y la capacidad para llevar el concepto de una idea a su realización práctica de una forma innovadora.

Consejos para obtener los mejores resultados:

1- La grilla puede tener la cantidad de casilleros que desees, mientras más tenga mucho mejor porque generalmente las mejores ideas o dibujos surgen a mitad de camino

2- Realiza este ejercicio cuantas veces sea necesario hasta que sientas que lo disfrutas y que percibas que obtienes resultados concretos

3- Recuerda que los dibujos deben ser realizados con rapidez, no más de 2 a 3 seg. , sin forzar la mente solo dejando que las ideas fluyan y guíen los trazos

4- Extrae cuantas palabras quieras, por supuesto que mientras más dispongas mayor será tu universo de posibilidades.

5- Los mejores resultados los obtendrás cuando realmente disfrutes aplicando el método como un juego. Te sorprenderás de obtener las mejores ideas creativas bajo un estado lúdico.

6- Una vez que obtengas el resultado esperado y tengas tu idea, concepto, creación; llévalo a la práctica rápidamente elaborando un croquis, guión, boceto, mapa mental, prototipo de producto, etc.

Como citamos en la primera parte del artículo, no te rindas, persevera, disfruta y percibe la energía y la magia creadora de generar gran cantidad ideas nuevas, frescas e innovadoras.

Practica este método con regularidad tanto para aplicar al diseño o a la resolución de problemas; en poco tiempo notarás que tu intelecto creativo crece a pasos gigantescos y sin límites

Ahora a disfrutar dibujando, generando ideas, conceptos y produciendo para el éxito.

(*) Los interesados en hacer consultas o contar su experiencia pueden comunicarse a: compradorglobal@gmail.com

Nota escrita por Silvana Carrizo – Purchasing Manager para Comprador Global

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Reinventa tu profesión con una potente estrategia de 8 pasos

No es novedad que el mundo se moviliza a una velocidad increíble, que la tecnología, los negocios y el consumo cambian a cada instante y también los intereses, actividades, gustos y aficiones de la gente. Estos aspectos impactan también en las preferencias y valoración que las empresas otorgan a ciertas profesiones.que en algún momento tenían un buen posicionamiento en el mundo laboral con remuneración acorde a la demanda.  Sin embargo esta situación puede cambiar y alternar según como se moviliza el mercado y los requerimientos de las empresas para satisfacer esa demanda.

Inmersos en este mundo orgánico y veloz, cada uno conoce y percibe si su trabajo tiene mayor demanda y cobra importancia o por el contrario si es menos requerido por el mercado laboral ó si te estás quedando estancado y desactualizado de conocimientos propios de tu actividad; situación que trae aparejado disminución de actividad, remuneraciones mas bajas y falta de demanda de esa profesión.
Esto indudablemente provoca un sentimiento de inseguridad e inmovilidad en detrimento de tus expectativas de crecimiento debido a la percepción de que tus conocimientos y habilidades pierden importancia para la demanda de las empresas.

En medio de este panorama lo mejor es aplicar las técnicas que aplican las empresas cunado están estancadas y pierden mercado; que te reinventes y busques un nicho apropiado para desempeñarte con valores renovados, aplicando una Estrategia eficaz de 8 pasos.

Estrategia eficaz de 8 pasos

1 – Realiza tú FODA personal: el mismo que sueles realizar para analizar la situación de un negocio. Detectarás las zonas de debilidad, lo que debes mejorar, aprender, reconducir y replantear. Tus fortalezas, como explotarlas al máximo y obtener el mejor rendimiento de ellas. Por ejemplo eres buen orador, no pierdas la oportunidad de ofrecerte para exponer un tema, un método de venta, dar un conferencia, etc. Aprovecha las oportunidades externas, por ejemplo hoy dispones de Internet y Skipe y una variedad de cursos tipo MOOC gratuitos,  podrías tomar clases de idiomas online para fortalecer esa debilidad que te impide tomar negocios nuevos en otras plazas. Amenazas; tomando esas clases de idioma has logrado superar la amenaza de quedar estancado o que te ubiquen en otro puesto debido a que no puedes asumir determinados desafios por falta de formación. Si la empresa no te lo da tienes la obligación para contigo mismo de aprender lo que necesitas.  FODA es la mejor opción para hacer un análisis de potencial laboral, encontrar claridad y tomar acciones. Hallarás resultados concluyentes sobre tu aspecto profesional..

2 – Enfócate en identificar en que aspectos de tu profesión la industria, los negocios y mercados están creciendo y cuales están en decadencia o desapareciendo. Trata de encontrar una ventaja competitiva que podrías aportar. Una vez detectado proponte trabajar en ello.

3 – Diferénciate mejorando la calidad de trabajo: Aprende técnicas para potenciar la calidad de tus presentaciones a  directores, jefes, grupos y equipos de trabajo. Prepara el material  de forma prolija, atractiva y dominando los soportes más modernos demostrando a todos que estás preparado y dominas las nuevas técnicas, por ejemplo: Prezi, Power point, Time toast, Storytellings, Videos, Evernote, Quickdrawing creativo, Toodledo, Pomodoro.

4 – Aplica técnicas innovadoras: Investiga que métodos, soportes físico o informáticos, técnicos, herramientas, dispositivos, maquinaria, teoría y avances tecnológicos existen en tu rubro, mira catálogos y sitios especializados en tu profesión y detecta nichos nuevos y técnicas novedosas que podrías implementar.

5 – Baja los costos  y trabaja con excelencia: Mejora la productividad. Si eres empleado puedes proponer a tus superiores una mejora tercerizando tareas operativas y repetitivas, rediseñando procesos  y optimizando funciones enfocándolos a tareas de mayor valor. 

6 – No te canses de aplicar  la técnica de 5´s.

Seiri (clasifica, descarta): Nada te sentará mejor que deshacerte de objetos, archivos, elementos que ya no necesitas. Te sentirás genial quitándote el peso de ver cada día tu lugar de trabajo invadido y recargado de elementos inútiles, desordenado y deprimente.

Seiton (organiza): Ordena y organiza archivos, catálogos, tarjetas de clientes o proveedores, digitaliza todo lo que puedas y guárdalo en tu PC, Smartphone o en la nube. Evita imprimir y estarás cuidando el medioambiente. Cambia de lugar los muebles de oficina y gana espacio y funcionalidad. Sino sabes como hacerlo,  pide ayuda a un decorador o arquitecto. Coloca plantas, flores y cuadros ó imágenes que te motiven.

Seiso (limpieza): Mantén el espacio higienizado y aromatizado, esto hará que clientes, proveedores y colegas  se sientan a gusto y deseen visitarte y permanecer en el lugar.

Seiketsu (higiene y visualización): Mantén tu aspecto arreglado, vístete con estilo apropiado tu función. Si te cuesta este aspecto busca ayuda con un profesional de estilismo lograrás cambios impresionantes y nunca imaginarás el impacto positivo que generarás en los demás y que dinero tan bien invertido porque aprenderás a vestirte apropiado para cada ocasión. Visualízate como la mejor persona del mundo y el mejor profesional. Si tu no lo crees nadie lo hará..

Shitsuke (disciplina y compromiso): Asume el compromiso de mantener el espacio de trabajo, tu aspecto y el trato siempre cordial y amable hacia los demás en toda ocasión, brindando o mejor de ti y dedicando tiempo cada día a mejorar y aprender.

7 – Suprime: Recorta, elimina,  anula y descarta todo aquello que te robe el tiempo para crecer y ser una mejor persona. Si antes dedicabas tiempo a criticar a otros, saca esto fuera, no te aporta nada, es tiempo perdido y genera una imagen negativa. Si concurrías a reuniones inútiles, plantea con honestidad tus razones y propón otra alternativa mejor, pero lo que nunca debes hacer es quedarte cómodo donde estás a expensas de tu deterioro laboral.

8 – Toma conciencia del valor que tienes, apréciate, destaca tus valores y no dejes nunca de aprender cosas nuevas. .

Si este tema te ha interesado, deja un comentario ó envía un email que pronto haremos un caso práctico aplicando y profundizando sobre cada aspecto, será una especie de guía para mejorar profesionalmente.

Nota escrita por: Silvana c.

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Si soñabas con un administrador de proyectos visual en línea, ahora tienes uno a tu alcance

  

 Se trata de Trello, un gestor administrador de tareas y proyectos en línea que puedes usar de manera individual o compartir con un grupo de trabajo.

   Si eres visual, esta es una herramienta mas que apropiada porque te permite tener a la vista y en un formato poco habitual, casi diría como en una distribución de mapa mental, todas las tareas y proyectos mas importantes que necesites administrar. Hace un tiempo hablamos de Toodledo otro gestor similar, pero un poquito mas complejo y en lo visual no tan funcional como Trello, no obstante Toodledo es una excelente herramienta también

¿Cuales son sus beneficios?

*Permite crear como si de una piazarra se tratara, distintos “tableros” donde cada uno puede representar una tarea o un proyecto principal que contenga a su vez una lista de tareas secundarias en formato de tarjetas.

*Las tarjetas se pueden personalizar asignándoles un color personalizado que represente el estado o grado de criticidad.

*Si tienes tiempos que cumplir; a cada tarjeta se le puede asignar fecha y hora de vencimiento, disponiendo de una aviso cuando la misma esté próxima a vencer.

*Puedes adjuntar archivos a cada tarea y colocarle emoticons.

*Su formato visual,

*Puedes administrar múltiples tableros,

*Generar avisos con fecha de vencimiento que te lleguen a tu email,

*Lleva la  APP de Trello a tu ordenador, smartphone, tablet, Ipod, Iphone, para administrar, cargar nuevos tableros y hacer consultas en línea en cualquier momento y lugar.

*Se adapta a cualquier tipo de trabajo o proyecto.

  Y lo mas importante...... que puedes compartir con tus contactos a  distancia, los tableros o cada tarea de forma individual por medio de un link que les enviarás a su correo ó a su smartphone y podrás otorgarles la facultad de que lean ó actualicen la información, con funcionalidades adicionales que convierten a Trello en una herramienta amigable e indispensable para quienes como yo, contar con una aplicación visual es lo mejor que nos puede pasar. 

  Debajo tienes a tu disposición un video que te mostrará gran parte de las funcionalidades de este excelente gestor de proyectos. Disfrútalo!

Prueba la versión gratuita de Trello que para comenzar te proporcionará grandes satisfacciones

Nota escrita por Silvana Carrizo, Purchasing manager

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