COMPRADOR GLOBAL Smart Global Supply

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Adquiriendo competencias eficientes en el desarrollo de la cadena logística

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Administración estratégica guiando el futuro de la organización

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martes, 26 de enero de 2016

Comprador Global 2016. Un año de anuncios importantes para compradores corporativos


   En nuestra profesión de compradores corporativos hacemos tareas polifuncionales durante cada jornada de trabajo, pero hay una constante indiscutible y es que tomamos decisiones todo el tiempo. Decidimos sobre un material determinado, un servicio, sobre la calidad de tangibles ó intangibles, sobre proveedores, precios, condiciones de pago,  si debemos endeudarnos o no, si un descuento nos beneficia ó nos perjudica, si es mejor endeudarnos o pagar al contado, si cerramos una buena negociación y así cada día.

¿Ahora en que nos basamos para tomar esas decisiones?

  He detectado durante años de experiencia  que la mayor parte  del tiempo los compradores toman decisiones sin tener suficiente información y a veces ninguna. Algunas causas pueden originarse en que los profesionales de compras provienen de una formación variada, a veces con estudios técnicos y de ingeniería, bachilleres, marketing, recursos humanos, agrónomos, etc. Parece extraño, pero es así, dado que en muchos países no hay una carrera formal de Compras.
   En mi blog de Comprador Global brindaré durante  el 2016 nociones contables y financieras que les ayuden a los compradores corporativos, principiantes y no tanto a interpretar indicadores, entender la base algunos conceptos contables y a tener una noción clara de la injerencia del tiempo como criterio fundamental en todos ellos. Incorporaré casos y ejemplos que cumplan la función de fijar esos conceptos y que nos ayuden a gestionar las compras corporativas con mayor seguridad y respaldo a la hora de defender ante terceros, las decisiones que tomamos
   A todos quienes deseen  aportar, pedir,  sugerir temas ó contar una experiencia que podamos compartir,  les estaré más que agradecida. Sólo les pido que hagan sus aportes y sugerencias suscribiéndose al blog en la parte superior izquierda.
Nota de: Silvana Carrizo - Purchasing Manager

jueves, 30 de julio de 2015

Reinventa tu profesión con una potente estrategia de 8 pasos

No es novedad que el mundo se moviliza a una velocidad increíble, que la tecnología, los negocios y el consumo cambian a cada instante y también los intereses, actividades, gustos y aficiones de la gente. Estos aspectos impactan también en las preferencias y valoración que las empresas otorgan a ciertas profesiones.que en algún momento tenían un buen posicionamiento en el mundo laboral con remuneración acorde a la demanda.  Sin embargo esta situación puede cambiar y alternar según como se moviliza el mercado y los requerimientos de las empresas para satisfacer esa demanda.

Inmersos en este mundo orgánico y veloz, cada uno conoce y percibe si su trabajo tiene mayor demanda y cobra importancia o por el contrario si es menos requerido por el mercado laboral ó si te estás quedando estancado y desactualizado de conocimientos propios de tu actividad; situación que trae aparejado disminución de actividad, remuneraciones mas bajas y falta de demanda de esa profesión.
Esto indudablemente provoca un sentimiento de inseguridad e inmovilidad en detrimento de tus expectativas de crecimiento debido a la percepción de que tus conocimientos y habilidades pierden importancia para la demanda de las empresas.

En medio de este panorama lo mejor es aplicar las técnicas que aplican las empresas cunado están estancadas y pierden mercado; que te reinventes y busques un nicho apropiado para desempeñarte con valores renovados, aplicando una Estrategia eficaz de 8 pasos.


Estrategia eficaz de 8 pasos

1 – Realiza tú FODA personal: el mismo que sueles realizar para analizar la situación de un negocio. Detectarás las zonas de debilidad, lo que debes mejorar, aprender, reconducir y replantear. Tus fortalezas, como explotarlas al máximo y obtener el mejor rendimiento de ellas. Por ejemplo eres buen orador, no pierdas la oportunidad de ofrecerte para exponer un tema, un método de venta, dar un conferencia, etc. Aprovecha las oportunidades externas, por ejemplo hoy dispones de Internet y Skipe y una variedad de cursos tipo MOOC gratuitos,  podrías tomar clases de idiomas online para fortalecer esa debilidad que te impide tomar negocios nuevos en otras plazas. Amenazas; tomando esas clases de idioma has logrado superar la amenaza de quedar estancado o que te ubiquen en otro puesto debido a que no puedes asumir determinados desafios por falta de formación. Si la empresa no te lo da tienes la obligación para contigo mismo de aprender lo que necesitas.  FODA es la mejor opción para hacer un análisis de potencial laboral, encontrar claridad y tomar acciones. Hallarás resultados concluyentes sobre tu aspecto profesional..

2 – Enfócate en identificar en que aspectos de tu profesión la industria, los negocios y mercados están creciendo y cuales están en decadencia o desapareciendo. Trata de encontrar una ventaja competitiva que podrías aportar. Una vez detectado proponte trabajar en ello.

3 – Diferénciate mejorando la calidad de trabajo: Aprende técnicas para potenciar la calidad de tus presentaciones a  directores, jefes, grupos y equipos de trabajo. Prepara el material  de forma prolija, atractiva y dominando los soportes más modernos demostrando a todos que estás preparado y dominas las nuevas técnicas, por ejemplo: Prezi, Power point, Time toast, Storytellings, Videos, Evernote, Quickdrawing creativo, Toodledo, Pomodoro.

4 – Aplica técnicas innovadoras: Investiga que métodos, soportes físico o informáticos, técnicos, herramientas, dispositivos, maquinaria, teoría y avances tecnológicos existen en tu rubro, mira catálogos y sitios especializados en tu profesión y detecta nichos nuevos y técnicas novedosas que podrías implementar.

5 – Baja los costos  y trabaja con excelencia: Mejora la productividad. Si eres empleado puedes proponer a tus superiores una mejora tercerizando tareas operativas y repetitivas, rediseñando procesos  y optimizando funciones enfocándolos a tareas de mayor valor. 

6 – No te canses de aplicar  la técnica de 5´s.


Seiri (clasifica, descarta): Nada te sentará mejor que deshacerte de objetos, archivos, elementos que ya no necesitas. Te sentirás genial quitándote el peso de ver cada día tu lugar de trabajo invadido y recargado de elementos inútiles, desordenado y deprimente.

Seiton (organiza): Ordena y organiza archivos, catálogos, tarjetas de clientes o proveedores, digitaliza todo lo que puedas y guárdalo en tu PC, Smartphone o en la nube. Evita imprimir y estarás cuidando el medioambiente. Cambia de lugar los muebles de oficina y gana espacio y funcionalidad. Sino sabes como hacerlo,  pide ayuda a un decorador o arquitecto. Coloca plantas, flores y cuadros ó imágenes que te motiven.

Seiso (limpieza): Mantén el espacio higienizado y aromatizado, esto hará que clientes, proveedores y colegas  se sientan a gusto y deseen visitarte y permanecer en el lugar.

Seiketsu (higiene y visualización): Mantén tu aspecto arreglado, vístete con estilo apropiado tu función. Si te cuesta este aspecto busca ayuda con un profesional de estilismo lograrás cambios impresionantes y nunca imaginarás el impacto positivo que generarás en los demás y que dinero tan bien invertido porque aprenderás a vestirte apropiado para cada ocasión. Visualízate como la mejor persona del mundo y el mejor profesional. Si tu no lo crees nadie lo hará..

Shitsuke (disciplina y compromiso): Asume el compromiso de mantener el espacio de trabajo, tu aspecto y el trato siempre cordial y amable hacia los demás en toda ocasión, brindando o mejor de ti y dedicando tiempo cada día a mejorar y aprender.

7 – Suprime: Recorta, elimina,  anula y descarta todo aquello que te robe el tiempo para crecer y ser una mejor persona. Si antes dedicabas tiempo a criticar a otros, saca esto fuera, no te aporta nada, es tiempo perdido y genera una imagen negativa. Si concurrías a reuniones inútiles, plantea con honestidad tus razones y propón otra alternativa mejor, pero lo que nunca debes hacer es quedarte cómodo donde estás a expensas de tu deterioro laboral.

8 – Toma conciencia del valor que tienes, apréciate, destaca tus valores y no dejes nunca de aprender cosas nuevas. .

Si este tema te ha interesado, deja un comentario ó envía un email que pronto haremos un caso práctico aplicando y profundizando sobre cada aspecto, será una especie de guía para mejorar profesionalmente.

Nota escrita por: Silvana c.

miércoles, 22 de julio de 2015

25 Minutos de productividad que pueden cambiar tu vida

Seguramente ya has escuchado que procrastinar tiene efectos devastadores. Quiénes padecen este vicio conductual suelen postergar, demorar y dejar para otro día aquellas tareas o actividades que le resultan desagradables.

Hace muchos años un italiano llamado Francesco Cirillo, ; quién deseaba mejorar su rendimiento en el estudio aplicó intuitivamente una técnica que después se convertiría en la llamada “Técnica Pomodoro”. ¿En que consistió? En utilizar un timer contador de cocina con forma de tomate durante períodos de 25 minutos y descansos de 5 minutos.
Actualmente se aplica esta técnica en períodos iterativos de intensa concentración y descansos que pueden ser de 5 minutos o mayores.

¿Cómo aplicar Pomodoro?
  • Selecciona una tarea: estudiar, leer y responder mails, tareas de análisis, diseño, etc.
  • Desactiva todo lo que pueda causarte distracciones: teléfono fijo ó móvil, internet, conversaciones, etc.
  • Activa el Pomodoro. En la web existen varios para usar en línea en una PC y también en versión App para descargar en smartphone y tablets. Aquí te dejo los links: Pomodoro online para PC    App Pomodoro para Tablets y Smartphone 
  • Cuando suene la alarma habrá llegado el tiempo de descanso. Ya puedes tomar un café, conversar, mirar algo en la web. La pausa será de 5 minutos ó lo que consideres necesario.
Hazlo tantas veces como sea necesario hasta que percibas cambios en tu productividad .De este modo te sentirás a gusto y satisfecho logrando resultados sorprendentes ya que habrás multiplicando tu rendimiento y liberado tu mente de preocupaciones e insatisfacción.

Prueba las ventajas de reconducir los malos hábitos para convertirlos en resultados concretos y bienestar general.

Nota escrita por Silvana C.


domingo, 15 de marzo de 2015

Gestión precisa del tiempo con Gantt Open Source

"El presente es tuyo, el futuro; estímalo"


   ¿Quién puede negar que hoy más que nunca el tiempo equivale a dinero y es un recurso escaso?
   Cerrar una transacción, concretar un proyecto, realizar una compra, disponer de un bien en el momento preciso, etc son solo algunas de las manifestaciones en las cuales la gestión del tiempo puede representar el éxito o el fracaso en la concreción de un negocio.

   En las organizaciones actuales el departamento de Compras es  transversal a todas las áreas de una empresa y es habitual que reciba consultas de todas ellas en cuanto al “Lead time” del proceso de adquisición de un bien ó servicio, sin mencionar que dentro de las tareas cotidianas de compras, la complejidad de  pasos y dependencia de otros sucesos hacen imprescindible que los compradores dominen el uso de herramientas que sean útiles, funcionales y arrojen excelentes resultados en las estimaciones. Una de ellas se denomina Gantt, de amplio uso en la gestión de proyectos y es un administrador de tareas, tiempos y recursos que puede convertirse en un excelente aliado para profesionalizar la estimación de tiempo y coordinación de tareas para la adquisición de bienes nacionales e internacionales con múltiples tipos de envíos y desarrollo de fuentes de abastecimiento donde multitud de factores que deban coordinarse para lograr resultados a mediano o largo plazo.

  Como me propuse hace un tiempo, hoy comparto con ustedes información acerca de herramientas open source del tipo aplicación gratuita y otras de uso online. Todas les brindarán muy buenos resultados y les permitirán la facilidad de ensayar distintos escenarios, por ejemplo el de la figura donde hice una aplicación muy simple de una operación de compra internacional ensayando dos tipos de fletes y una línea de stock que puede ser crítico dependiendo que flete escojamos.

  La excelencia se muestra a todo nivel y en el cálculo de tiempo los compradores debemos mostrar conocimiento, dominio y certeza.

Aplicaciones para instalar:

Aplicaciones Online

Nota escrita por Silvana Carrizo - Purchasing Manager

miércoles, 11 de marzo de 2015

Storytelling. Cuenta historias para el cambio

Si te consideras un líder, asume el desafío de contar historias.

¿Por qué? Porque las historias generan sentimientos, cohesionan, persuaden, empatizan, seducen, potencian la imaginación y la creatividad del grupo. Las historias nos humanizan y traen a nuestra memoria esos placenteros recuerdos de nuestra niñez cuando cerrábamos los ojos y escuchábamos esas mágicas palabras …. había una vez....

Prueba la experiencia de transformar el clima de trabajo y potenciar a tu equipo por medio del storytelling. Cuenta historias y verás resultados !

¿Que tal si comienzas ahora ?

Desafía tu creatividad creando una historia que refleje un problema que debes resolver con tu equipo utilizando una de las herramientas para contar historias de Pixar...

Erase ó había una vez ___. Cada día ___. Pero un día ___.Debido a eso ___.Hasta que finalmente

Y si quieres diseñar tus propios storytelling, aquí tienes un link donde podrás encontrar los mejores sitios para crearlos.

Crea Storytelling online (Click aquí)

Nota de Silvana C.- Purchasing Manager

lunes, 24 de marzo de 2014

Toodledo, un gestor amigable para mejorar nuestra productividad



Si algún comprador puede levantar su mano y decir “yo no tengo problemas de tiempo”, entonces yo creo que más que un comprador es una ¡genio!
Lo cierto es que comprador o no, quién más quien menos todos tenemos hoy por hoy algún problemita con este señor.

Por eso hoy quiero proporcionarles un  súper organizador de tareas y manejo del tiempo online  llamado Toodledo.



¿Y qué es lo que Toodledo hace por nosotros? Pues lo siguiente:

Puede organizar nuestras tareas utilizando carpetas, etiquetando ordenando por fecha etc. Ta bueno como tener una súper genial secretaria que mantiene nuestros archivos a la orden del día.

La productividad mejora ostensiblemente y ya no será un problema gracias a las “ hotlist de Toodledo” que se pueden ordenar y que actúan como alarmas en línea para ayudarnos a recordar esas tareas que nos queman en las manos.

Trabajar con un grupo de colaboradores integrados y alinear la información ya no será un problema, porque Toodledo te permite armar grupos de colaboradores y compartir con ellos uno ó varios proyectos. ¿Similar a una sala de reunión en línea? ¡Por supuesto!

Toodledo es totalmente flexible y se puede personalizar a nuestro gusto insertando y definiendo campos para ver las tareas como más nos place.

¡Ah! Y renglón aparte para su herramienta estadística, que te permite medir el score de cumplimiento de tareas en tiempo.

¿Pero qué es lo más maravilloso de esta herramienta?..

Que puedes ir o estar en cualquier parte porque Toodledo te avisa en tu celular,  correo electrónico, Smartphone, etc.

Yo lo estoy usando, cuando haya dominado a full su potencial les contaré todo lo que aprendí con esta fantástica herramienta.

¿Y tú qué piensas? ¿Podemos pedir más?
¡Vamos anímate! Que tener las tareas bajo control ya no será un problema


Link Toodledo: https://www.toodledo.com/

Nota escrita por Silvana Carrizo