Quickdrawing I - Grilla cognitiva para incrementar la creatividad

Recupera las ideas geniales con Quickdrawing

por Silvana Carrizo.

  La grilla quickdrawing es una potente herramienta que le permitirá recuperar e incrementar el ingenio y la creatividad exponencialmente.

Permite obtener resultados sorprendentes ya que extrae de su interior la creatividad permitiendo que aflore sustentándose en valores que ya posee como, su capacidad intelectual y profesional más el plus de un componente muy difícil de medir y controlar; es decir, el subconsciente sensible.

  Todos atravesamos por períodos donde sentimos que el potencial de creatividad está en su máxima expresión. Sin embargo ese estado mágico de supremacía creadora parece luego diluirse en un mar de problemas cotidianos y con frecuencia nos sentimos incapaces de recuperarlo.

¿Cómo recuperar esta magia de nuevas ideas, la audacia de la innovación?

¿Quiénes pueden beneficiarse con este método? Escritores, músicos, artistas, ejecutivos de negocios, estudiantes, diseñadores, inventores, emprendedores, negociadores y todas aquella personas que se sientan auténticos creativos.

Los pasos para aplicar la grilla quickdrawing son los siguientes:

1- Dibuje en una hoja una matriz de cuadros de 10 filas por 10 columnas. Obtendrá un total de 100 casilleros

2- Piense un tema en particular que puede referirse a su nueva creación, invento, trabajo, exposición, negocio, producto, obra, etc.

3- Con la idea en mente comience a elaborar un dibujo en cada casillero, sin importar el orden, con rapidez (no más de 3 a 4 seg. cada uno)

4- No fuerce la idea del dibujo, solo déjese llevar, que el trazo fluya ligero, liviano, ágil, sin detalles.

5- Cuando finalice con la grilla, descanse unos minutos ó tómela al día siguiente y repase cada dibujo con rapidez (2 a 3 seg.) y coloque una palabra que defina lo que para usted representa el dibujo, que puede ser un objeto, concepto, situación, sentimiento, recuerdo, etc..

6- Extraiga cada palabra en una lista conformada por filas y columnas. Cuando haya obtenido esta lista repase la combinación de palabras por filas y columnas.

7- Ahora piense nuevamente en la idea que dio origen a los dibujos. Ligue con trazos, flechas, líneas, círculos, etc. Aquellas palabras relacionadas o que tengan algún significado para Ud. Y su producto, problema, creación, obra, invento, etc.

8- Genere un texto, cuento, relato, utilizando todas las palabras, pero con la idea central basada en aquellas que marcó por sentirlas relacionadas a su creación. Esto debe hacerse con máxima rapidez y fluidez. Entonces estará dando un marco de referencia a su creación o palabras significativas.

9- Potencie ahora su producto, diseño, obra, negocio, emprendimiento con el aporte de las ideas obtenidas en este ejercicio.

10- Ha finalizado este divertido juego de creatividad. Ahora puede revisar texto y dibujos, se sorprenderá por descubrir que su inspiración ha cobrado una dimensión absoluta y plena de nuevas posibilidades, ideas que no había contemplado y que surgieron desde lo más íntimo de su ser sensible y creativo.

   Con seguridad notará que al principio dibujar es difícil, encontrar una palabra es difícil, no se rinda, persevere y comience a percibir la energía y la magia creadora en la fluidez de ideas nuevas, frescas e innovadoras.

 Grilla quickdrawing

¿Cuáles son los beneficios de aplicar Quickdrawing?

• Ejercitar la mente y aumentar la rapidez y el rendimiento intelectual.

• Generar ideas con mayor fluidez..

• Asociación veloz de imágenes, y palabras en patrones elementales que permiten generar alternativas y soluciones a problemas físicos y reales.

• Capacidad para resumir conceptos en una sola palabra. Enfocar

• Nuevas ideas para innovar productos y servicios existentes.

• Incrementar la rapidez en la respuesta a situaciones críticas.

Si practica con regularidad, en poco tiempo percibirá que su crecimiento y rendimiento intelectual no tiene límites.

Ahora a disfrutar dibujando y creando .

Nota escrita por Silvana Carrizo – Purchasing Manager para Comprador Global

Consultas: email. compradorglobal@gmail.com

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Si soñabas con un administrador de proyectos visual en línea, ahora tienes uno a tu alcance

  

 Se trata de Trello, un gestor administrador de tareas y proyectos en línea que puedes usar de manera individual o compartir con un grupo de trabajo.

   Si eres visual, esta es una herramienta mas que apropiada porque te permite tener a la vista y en un formato poco habitual, casi diría como en una distribución de mapa mental, todas las tareas y proyectos mas importantes que necesites administrar. Hace un tiempo hablamos de Toodledo otro gestor similar, pero un poquito mas complejo y en lo visual no tan funcional como Trello, no obstante Toodledo es una excelente herramienta también

¿Cuales son sus beneficios?

*Permite crear como si de una piazarra se tratara, distintos “tableros” donde cada uno puede representar una tarea o un proyecto principal que contenga a su vez una lista de tareas secundarias en formato de tarjetas.

*Las tarjetas se pueden personalizar asignándoles un color personalizado que represente el estado o grado de criticidad.

*Si tienes tiempos que cumplir; a cada tarjeta se le puede asignar fecha y hora de vencimiento, disponiendo de una aviso cuando la misma esté próxima a vencer.

*Puedes adjuntar archivos a cada tarea y colocarle emoticons.

*Su formato visual,

*Puedes administrar múltiples tableros,

*Generar avisos con fecha de vencimiento que te lleguen a tu email,

*Lleva la  APP de Trello a tu ordenador, smartphone, tablet, Ipod, Iphone, para administrar, cargar nuevos tableros y hacer consultas en línea en cualquier momento y lugar.

*Se adapta a cualquier tipo de trabajo o proyecto.

  Y lo mas importante...... que puedes compartir con tus contactos a  distancia, los tableros o cada tarea de forma individual por medio de un link que les enviarás a su correo ó a su smartphone y podrás otorgarles la facultad de que lean ó actualicen la información, con funcionalidades adicionales que convierten a Trello en una herramienta amigable e indispensable para quienes como yo, contar con una aplicación visual es lo mejor que nos puede pasar. 

  Debajo tienes a tu disposición un video que te mostrará gran parte de las funcionalidades de este excelente gestor de proyectos. Disfrútalo!

Prueba la versión gratuita de Trello que para comenzar te proporcionará grandes satisfacciones

Nota escrita por Silvana Carrizo, Purchasing manager

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¿Te cuesta tomar decisiones y priorizar? Usa la herramienta de "Análisis de comparación por pares"

Si en tu día a día te encuentras con la dificultad de tener que elegir o dar prioridad a una alternativa entre varias que son distintas entre si, el “Análisis de comparación por pares” es una herramienta útil, sencilla y de excelentes resultados.

¿Quieres saber de qué se trata?

    Coloca las opciones que deseas comparar en filas y columnas por igual. Luego establece una tablita de valuación de de la prioridad. Ej: 0=indistinto, 1=poco relevante, etc.

• En la matriz de opciones, debes anular aquellas filas y columnas que correspondan a una misma opción porque no puedes comparar criterios idénticos.
• Ahora comienza a comparar un elemento de la fila con cada uno de las columnas y según sea el mas relevante, crítico, ó el que aporta mas valor a la gestión, lo colocas adelante en la casilla, seguido del numero correspondiente a la valuación que le das a esa opción.
• Continua así hasta completar las celdas de la matriz
• Luego en una tabla aparte vas asignando la sumatoria de las valuaciones a cada opción evaluada y si quieres lo comparas con el porcentaje obtenido en relación al total.

   De allí obtendrás un resultado que te permitirá con mucha claridad obtener las prioridades de mayor a menor.

   Puedes comparar la cantidad de opciones que desees porque si hay algo que esta herramienta te permite es hacer un barrido completo comparando cada una con cada otra.

   Como ejemplo puedes ver la imagen donde realicé una comparación para dar un orden de prioridad a ciertas actividades del área de compras, no obstante la herramienta es muy versátil y la podrás adaptar a distintos usos, incluso decisiones de la vida cotidiana.

   En la pestaña “Descargas” del menú superior del blog, podrás descargar un plantilla de la herramienta Análisis de comparación por pares para que te ejercites en el uso de herramienta de toma de decisiones y si tienes alguna duda o quieres compartir tu experiencia, deja tu comentario en el formulario de contacto o en el chat del MISI-N comprador Global.

Nota escrita por Silvana C. Purchasing Manager 

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Encuesta para compradores sobre incrementos de precios 2015

Encuesta colaborativa de compradores para evaluar la orientación que tendrán los incrementos de precios de los proveedores con la finalidad de compartir herramientas y criterios de negociación. De los resultados obtenidos podremos obtener datos valiosos que serán de utilidad para todos y con posterioridad publicar en el Blog una serie de herramientas de cálculo y métodos de costeo que facilitarán las negociaciones de los compradores. Muchas gracias por tu colaboración!
Vea el resultado en línea aquí: Resultado encuesta negociación de precios 2015

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Gestión precisa del tiempo con Gantt Open Source

"El presente es tuyo, el futuro; estímalo"

   ¿Quién puede negar que hoy más que nunca el tiempo equivale a dinero y es un recurso escaso?

   Cerrar una transacción, concretar un proyecto, realizar una compra, disponer de un bien en el momento preciso, etc son solo algunas de las manifestaciones en las cuales la gestión del tiempo puede representar el éxito o el fracaso en la concreción de un negocio.

   En las organizaciones actuales el departamento de Compras es  transversal a todas las áreas de una empresa y es habitual que reciba consultas de todas ellas en cuanto al “Lead time” del proceso de adquisición de un bien ó servicio, sin mencionar que dentro de las tareas cotidianas de compras, la complejidad de  pasos y dependencia de otros sucesos hacen imprescindible que los compradores dominen el uso de herramientas que sean útiles, funcionales y arrojen excelentes resultados en las estimaciones. Una de ellas se denomina Gantt, de amplio uso en la gestión de proyectos y es un administrador de tareas, tiempos y recursos que puede convertirse en un excelente aliado para profesionalizar la estimación de tiempo y coordinación de tareas para la adquisición de bienes nacionales e internacionales con múltiples tipos de envíos y desarrollo de fuentes de abastecimiento donde multitud de factores que deban coordinarse para lograr resultados a mediano o largo plazo.

  Como me propuse hace un tiempo, hoy comparto con ustedes información acerca de herramientas open source del tipo aplicación gratuita y otras de uso online. Todas les brindarán muy buenos resultados y les permitirán la facilidad de ensayar distintos escenarios, por ejemplo el de la figura donde hice una aplicación muy simple de una operación de compra internacional ensayando dos tipos de fletes y una línea de stock que puede ser crítico dependiendo que flete escojamos.

  La excelencia se muestra a todo nivel y en el cálculo de tiempo los compradores debemos mostrar conocimiento, dominio y certeza.

Aplicaciones para instalar:

Project Libre

Open Project

GanttProject

Aplicaciones Online

Bitrix24

SmartSheet

Teamgantt

TomsPlanner

Nota escrita por Silvana Carrizo - Purchasing Manager

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Storytelling. Cuenta historias para el cambio

Si te consideras un líder, asume el desafío de contar historias.

¿Por qué? Porque las historias generan sentimientos, cohesionan, persuaden, empatizan, seducen, potencian la imaginación y la creatividad del grupo. Las historias nos humanizan y traen a nuestra memoria esos placenteros recuerdos de nuestra niñez cuando cerrábamos los ojos y escuchábamos esas mágicas palabras …. había una vez....

Prueba la experiencia de transformar el clima de trabajo y potenciar a tu equipo por medio del storytelling. Cuenta historias y verás resultados !

¿Que tal si comienzas ahora ?

Desafía tu creatividad creando una historia que refleje un problema que debes resolver con tu equipo utilizando una de las herramientas para contar historias de Pixar...

Erase ó había una vez ___. Cada día ___. Pero un día ___.Debido a eso ___.Hasta que finalmente

Y si quieres diseñar tus propios storytelling, aquí tienes un link donde podrás encontrar los mejores sitios para crearlos.

Crea Storytelling online (Click aquí)

Storytelling Jhonnie Walker

Nota de Silvana C.- Purchasing Manager

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Tendencias mundiales del Supply Chain

Velocidad y cambio marcan el comportamiento de la economía mundial y los mercados, promovidos por la demanda de un consumidor que requiere rapidez, adaptación, excelencia y múltiples canales de aprovisionamiento.

¿Cómo responden las empresas para satisfacer las nuevas necesidades del cliente?

   Flexibilidad: Fabricantes de productos que responden a necesidades específicas del cliente, adaptando sus productos. Los gestores del suministro deberán estar capacitados a una gestión de adquisición veloz ,de productos variados y nuevas tecnologías que permitan la customización de los productos

  Sostenibilidad: Fuentes de abastecimiento que cumplan con normas y requisitos de cuidado del medio ambiente para cuidar el planeta y satisfacer a una cliente cada vez más informado, que mira con lupa los componentes de un producto y el comportamiento de las empresas

  Alianzas: Con proveedores estratégicos que aseguren la continuidad y la calidad de los componentes del producto final. Asociaciones entre fabricantes y empresas operadoras logísticas y almacenaje que aseguren la llegada del producto al cliente, en tiempo y forma

  Proximidad: de los centros de distribución al cliente, con múltiples canales que permiten disminuir tiempo y el costo de entrega.

  Infraestructura: ubicación portuaria y diagramación inteligente de rutas con participación de las empresas para lograr el traslado de la mercadería al cliente del modo más eficiente y con menor compromiso de contaminación.
Nota de : Silvana C.
http://ar.linkedin.com/pub/silvana-carrizo/22/5bb/863

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Detecta los obstáculos en el camino crítico, como en la novela "La vuelta al mundo en 80 días".

    En la novela de julio Verne "La vuelta al mundo en ochenta días"  publicada en 1872, el flemático y perfeccionista británico Phileas Fogg y su ayudante Jean Passepartout, de sobre nombre "Picaporte", emprenden una travesía fascinante por el mundo, para cumplir con una apuesta realizada a sus colegas del Club Reformista. Para cumplir con su objetivo  arriesga su fortuna y promete dar la vuelta al mundo en tan solo ochenta días utilizando los medios de transportes disponibles aquellos días del siglo XIX.
    Como profesionales, cada día enfrentamos el desafío de emprender un viaje y sortear todos los obstáculos para llegar a la meta con el tiempo limitado, con recursos escasos y con una multitud de imprevistos que amenazan el éxito de la gestión.
     Determinar aquellos agentes que obstaculizan “el camino crítico (CC)” en la travesía, es la clave que nos permitirá controlar los eventos del proyecto. Las actividades y personas que participan en el CC e impiden alcanzar un objetivo ó un proyecto a tiempo son lo obstáculos que debes identificar. Cuando hayas logrado esto, comunícalo a personas de influencia en tu trabajo.  Generalmente son los directivos o gerentes quienes pueden flexibilizar y reasignar recursos.  De lo contrario, estarás luchando contra molinos de viento.

   Te invito a sumergirte en esta fantástica aventura otra vez, como en tus días de niño y a que descubras “el/los agente/s  críticos” que hicieron peligrar el éxito tamaña empresa.

Escucha el audio completo de "La vuelta al mundo en 80 días" aquí:

Lee el libro en PDF o en dispositivos móviles aquí:

Envía tu respuesta a 
compradorglobal@gmail.com
Linkedin::  http://ar.linkedin.com/pub/silvana-carrizo/22/5bb/863
Twitter: @compradorglobal 

Y recibe tres herramientas de gestión para compradores, para aplicar en tu tarea diaria y compuesto por: 

• Análisis de desempeño de proveedores
• Decisión entre varias alternativas
• Costeo por aproximación

Nota escrita por Silvana Carrizo para Comprador Global
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Toodledo, un gestor amigable para mejorar nuestra productividad

Si algún comprador puede levantar su mano y decir “yo no tengo problemas de tiempo”, entonces yo creo que más que un comprador es una ¡genio!

Lo cierto es que comprador o no, quién más quien menos todos tenemos hoy por hoy algún problemita con este señor.

Por eso hoy quiero proporcionarles un  súper organizador de tareas y manejo del tiempo online  llamado Toodledo.

¿Y qué es lo que Toodledo hace por nosotros? Pues lo siguiente:

Puede organizar nuestras tareas utilizando carpetas, etiquetando ordenando por fecha etc. Ta bueno como tener una súper genial secretaria que mantiene nuestros archivos a la orden del día.

La productividad mejora ostensiblemente y ya no será un problema gracias a las “ hotlist de Toodledo” que se pueden ordenar y que actúan como alarmas en línea para ayudarnos a recordar esas tareas que nos queman en las manos.

Trabajar con un grupo de colaboradores integrados y alinear la información ya no será un problema, porque Toodledo te permite armar grupos de colaboradores y compartir con ellos uno ó varios proyectos. ¿Similar a una sala de reunión en línea? ¡Por supuesto!

Toodledo es totalmente flexible y se puede personalizar a nuestro gusto insertando y definiendo campos para ver las tareas como más nos place.

¡Ah! Y renglón aparte para su herramienta estadística, que te permite medir el score de cumplimiento de tareas en tiempo.

¿Pero qué es lo más maravilloso de esta herramienta?..

Que puedes ir o estar en cualquier parte porque Toodledo te avisa en tu celular,  correo electrónico, Smartphone, etc.

Yo lo estoy usando, cuando haya dominado a full su potencial les contaré todo lo que aprendí con esta fantástica herramienta.

¿Y tú qué piensas? ¿Podemos pedir más?

¡Vamos anímate! Que tener las tareas bajo control ya no será un problema

Link Toodledo: https://www.toodledo.com/

Nota escrita por Silvana Carrizo 

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TIMETOAST te permite narrar momentos memorables de tu vida

Gracias a la tecnología cada día disponemos de nuevas y creativas herramientas para compartir en red y que además nos ayudan evocar y a proponer nuevas metas,  sociabilizar, comunicarnos mejor en nuestro entorno de trabajo y porqué no, en el personal. Ahora, nada está perdido.

Pero basta de palabrerías. Les dije que este año íbamos a dar comienzo a un año de compartir, colaborar y comunicar, entonces quería proponer a ustedes que prueben  una nueva herramienta en línea "Timetoast" , que permite marcar en una línea de tiempo, esos eventos y momentos memorables de nuestra vida y también de nuestro trabajo.

Es visual, gratuita, social ..¿Que más podemos pedir?. ¡Es graciosa!. Me encanta porque es mucho mejor ver como vamos transitando nuestra historia, la de nuestra familia, un viaje, un emprendimiento, el año laboral, y porqué no nuevas metas. Como dicen eso de que "una imagen vale más que mil palabras", la considero una herramienta excelente para motivar a nuestros colegas y compañeros. solo deben darse de alta con usuario y clave y el resto es muy fácil, prueben, equivóquense, corrijan  y aprendan. Pueden embeberlo en facebook, Lkn, Twitter o donde deseen que soporte este tipo de código html, también compartiiendo el link con sus amigos, compañeros y familia

Yo aproveché para hacer una timeline de mi viaje a china en el 2013, todavía está en edición pero ya lo pueden visualizar debajo y ver como va mutando con los días a medida que agregue más acontecimientos, Cada evento les mostrará una imagen y un breve comentario del momento vivido. Pueden verlo también en el sitio Timetoast - Viaje a China, allí podrán desplegar las imágenes y mirar los distintos eventos.

Estoy trabajando en uno que contempla todo el año 2014 y los hechos relevantes en nuestra oficina de compras y las metas que nos hemos propuesto alcanzar con mi gente. Es muy divertido ya que contendrá lo mas importante y sobre todo nuestras fotos trabajando para alcanzarlas.

Debajo también pueden ver un timeline de un emprendimiento que estoy poniendo en marcha y es genial que mientras estoy trabajando pueda guardar los eventos más memorables y bellos, entonces un día podré mirarlos y ver cuánto prosperó mi trabajo y mi sueño o de lo contrario analizar porque no llegué a la meta esperada y corregir.  Por ahora solo pienso en ponerlo en marcha y que funcione!

Hasta la róxima y espero que disfruten usando "Time Toast"

Silvana Carrizo - Purchasing Manager .

Memorias del viaje a China , HK y Taiwan (click aquí)

2014! el año del lanzamiento

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