En el largo camino de instrumentar mejoras para prevenir la amenazas y mitigar los riesgos, vamos a probar las virtudes de una de las mejores herramientas estratégicas de amplio y difundido uso, FODA dinámico paso a paso
Voy a omitir la explicación profunda de los fundamentos teóricos de
esta herramienta. Y para quién desee leer al respecto, podrá leerlo
desde una nota anterior.FODA dinámico - 1er paso para elaborar un plan de compras exitoso
Hoy veremos un resumido caso práctico para que comencemos a tomar
dimensión de las bondades y beneficios del uso de esta poderosa
herramienta.
Aprovecharemos también para presentar una valiosa aplicación online que solo se puede ejecutar en la plataforma Inghenia y recordando una nota
anterior referida a "Foda dinámico", ésta puede ser una muy buena
solución ya que una vez que completemos los datos que conformarán el
Foda, la herramienta emitirá un gráfico en base a los valores aportados
que nos permite visualizar donde estamos posicionado y adónde debemos
dirigirnos para obtener la máxima eficiencia.
Vamos paso a paso
Ingresamos en la web de propietario: Inghenia
1)Una vez que ingresamos a la pestaña "ingreso datos" del menú superior, comenzamos a completar los campos asignando valores en una escala positiva y negativa incremental
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2)Paso seguido vamos a la pestaña DAFO que es igual a FODA y veremos cómo queda conformado nuestro FODA dinámico. En caso que quieras corregir o agregar mas datos, puedes volver a la pestaña anterior y corregirla para volver a este menú.
PesoFortalezas
| PesoDebilidades
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PesoOportunidades
| PesoAmenazas
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3)Luego pasarás a la pestaña "Graficar" del menú y podrás ver en una gráfico de 4 cuadrantes, donde podrás ver cómo se encuentra posicionado la situación actual de la empresa o el caso que estés analizando y hacia donde debes dirigirte para mejorar.
4) Finalmente pasarás a la pestaña "Guardar", que te permite archivar estos datos y volver a tomarlos cunado quieras ejecutar específicamente este Foda que vienes trabajando. Y recuerda que guardando el código que arrojó tu Foda, luego podrás importarlo y continuary actualizar tu trabajo.
¿Cuáles son los factores a mejorar?
Al conformar y puntuar los datos en la herramienta, (Gráfico 1), ya nos arroja resultados numéricos que ya nos permitirán saber los aspectos a mejorar, luego al visualizar la posición en un gráfico nos orientará mucho más.
En nuestro caso práctico, que es un Foda del área de Compras genérico, en el gráfico podemos percibir que si bien estamos en una posición de fortalezas positivas, bajas sin embargo estamos en una situación negativa de las amenazas. Por tanto tendremos que trabajar y mejorar las debilidades y amenazas en base a las fortalezas en un ambiente de oportunidades. Realicemos un ejemplo:
Neutralizar la amenaza "Inflación" y elevadas "Tasas de financiación".
En base a la buena relación con los proveedores obtener plazos de pagos extendidos en el tiempo sin tener que solicitar financiación desde los Bancos que tienen tasas elevadas, permitiendo así fabricar productos comercializar en mercados extranjeros y lograr diversificar el riesgo de caída de las ventas en el mercado local e ingresar divisa extranjera que dará solidez a la cartera financiera de la empresa. Esto permitiría también analizar la posibilidad de establecer la empresa o una sucursal en un lugar geográfico en el exterior cercano a donde estén concentrados los clientes
Esto es un simple ejemplo de como funciona el Foda y los increíbles resultados que arroja ya que nos permite establecer planes estratégicos para mejorar, tanto en el ámbito de una compañía como en nuestras habilidades personales.
Los invito a practicar y a generar ideas, hasta que prueben las bondades de esta herramienta.
Nota de Silvana C.
