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jueves, 30 de julio de 2015

Reinventa tu profesión con una potente estrategia de 8 pasos

No es novedad que el mundo se moviliza a una velocidad increíble, que la tecnología, los negocios y el consumo cambian a cada instante y también los intereses, actividades, gustos y aficiones de la gente. Estos aspectos impactan también en las preferencias y valoración que las empresas otorgan a ciertas profesiones.que en algún momento tenían un buen posicionamiento en el mundo laboral con remuneración acorde a la demanda.  Sin embargo esta situación puede cambiar y alternar según como se moviliza el mercado y los requerimientos de las empresas para satisfacer esa demanda.

Inmersos en este mundo orgánico y veloz, cada uno conoce y percibe si su trabajo tiene mayor demanda y cobra importancia o por el contrario si es menos requerido por el mercado laboral ó si te estás quedando estancado y desactualizado de conocimientos propios de tu actividad; situación que trae aparejado disminución de actividad, remuneraciones mas bajas y falta de demanda de esa profesión.
Esto indudablemente provoca un sentimiento de inseguridad e inmovilidad en detrimento de tus expectativas de crecimiento debido a la percepción de que tus conocimientos y habilidades pierden importancia para la demanda de las empresas.

En medio de este panorama lo mejor es aplicar las técnicas que aplican las empresas cunado están estancadas y pierden mercado; que te reinventes y busques un nicho apropiado para desempeñarte con valores renovados, aplicando una Estrategia eficaz de 8 pasos.


Estrategia eficaz de 8 pasos

1 – Realiza tú FODA personal: el mismo que sueles realizar para analizar la situación de un negocio. Detectarás las zonas de debilidad, lo que debes mejorar, aprender, reconducir y replantear. Tus fortalezas, como explotarlas al máximo y obtener el mejor rendimiento de ellas. Por ejemplo eres buen orador, no pierdas la oportunidad de ofrecerte para exponer un tema, un método de venta, dar un conferencia, etc. Aprovecha las oportunidades externas, por ejemplo hoy dispones de Internet y Skipe y una variedad de cursos tipo MOOC gratuitos,  podrías tomar clases de idiomas online para fortalecer esa debilidad que te impide tomar negocios nuevos en otras plazas. Amenazas; tomando esas clases de idioma has logrado superar la amenaza de quedar estancado o que te ubiquen en otro puesto debido a que no puedes asumir determinados desafios por falta de formación. Si la empresa no te lo da tienes la obligación para contigo mismo de aprender lo que necesitas.  FODA es la mejor opción para hacer un análisis de potencial laboral, encontrar claridad y tomar acciones. Hallarás resultados concluyentes sobre tu aspecto profesional..

2 – Enfócate en identificar en que aspectos de tu profesión la industria, los negocios y mercados están creciendo y cuales están en decadencia o desapareciendo. Trata de encontrar una ventaja competitiva que podrías aportar. Una vez detectado proponte trabajar en ello.

3 – Diferénciate mejorando la calidad de trabajo: Aprende técnicas para potenciar la calidad de tus presentaciones a  directores, jefes, grupos y equipos de trabajo. Prepara el material  de forma prolija, atractiva y dominando los soportes más modernos demostrando a todos que estás preparado y dominas las nuevas técnicas, por ejemplo: Prezi, Power point, Time toast, Storytellings, Videos, Evernote, Quickdrawing creativo, Toodledo, Pomodoro.

4 – Aplica técnicas innovadoras: Investiga que métodos, soportes físico o informáticos, técnicos, herramientas, dispositivos, maquinaria, teoría y avances tecnológicos existen en tu rubro, mira catálogos y sitios especializados en tu profesión y detecta nichos nuevos y técnicas novedosas que podrías implementar.

5 – Baja los costos  y trabaja con excelencia: Mejora la productividad. Si eres empleado puedes proponer a tus superiores una mejora tercerizando tareas operativas y repetitivas, rediseñando procesos  y optimizando funciones enfocándolos a tareas de mayor valor. 

6 – No te canses de aplicar  la técnica de 5´s.


Seiri (clasifica, descarta): Nada te sentará mejor que deshacerte de objetos, archivos, elementos que ya no necesitas. Te sentirás genial quitándote el peso de ver cada día tu lugar de trabajo invadido y recargado de elementos inútiles, desordenado y deprimente.

Seiton (organiza): Ordena y organiza archivos, catálogos, tarjetas de clientes o proveedores, digitaliza todo lo que puedas y guárdalo en tu PC, Smartphone o en la nube. Evita imprimir y estarás cuidando el medioambiente. Cambia de lugar los muebles de oficina y gana espacio y funcionalidad. Sino sabes como hacerlo,  pide ayuda a un decorador o arquitecto. Coloca plantas, flores y cuadros ó imágenes que te motiven.

Seiso (limpieza): Mantén el espacio higienizado y aromatizado, esto hará que clientes, proveedores y colegas  se sientan a gusto y deseen visitarte y permanecer en el lugar.

Seiketsu (higiene y visualización): Mantén tu aspecto arreglado, vístete con estilo apropiado tu función. Si te cuesta este aspecto busca ayuda con un profesional de estilismo lograrás cambios impresionantes y nunca imaginarás el impacto positivo que generarás en los demás y que dinero tan bien invertido porque aprenderás a vestirte apropiado para cada ocasión. Visualízate como la mejor persona del mundo y el mejor profesional. Si tu no lo crees nadie lo hará..

Shitsuke (disciplina y compromiso): Asume el compromiso de mantener el espacio de trabajo, tu aspecto y el trato siempre cordial y amable hacia los demás en toda ocasión, brindando o mejor de ti y dedicando tiempo cada día a mejorar y aprender.

7 – Suprime: Recorta, elimina,  anula y descarta todo aquello que te robe el tiempo para crecer y ser una mejor persona. Si antes dedicabas tiempo a criticar a otros, saca esto fuera, no te aporta nada, es tiempo perdido y genera una imagen negativa. Si concurrías a reuniones inútiles, plantea con honestidad tus razones y propón otra alternativa mejor, pero lo que nunca debes hacer es quedarte cómodo donde estás a expensas de tu deterioro laboral.

8 – Toma conciencia del valor que tienes, apréciate, destaca tus valores y no dejes nunca de aprender cosas nuevas. .

Si este tema te ha interesado, deja un comentario ó envía un email que pronto haremos un caso práctico aplicando y profundizando sobre cada aspecto, será una especie de guía para mejorar profesionalmente.

Nota escrita por: Silvana c.

miércoles, 22 de julio de 2015

25 Minutos de productividad que pueden cambiar tu vida

Seguramente ya has escuchado que procrastinar tiene efectos devastadores. Quiénes padecen este vicio conductual suelen postergar, demorar y dejar para otro día aquellas tareas o actividades que le resultan desagradables.

Hace muchos años un italiano llamado Francesco Cirillo, ; quién deseaba mejorar su rendimiento en el estudio aplicó intuitivamente una técnica que después se convertiría en la llamada “Técnica Pomodoro”. ¿En que consistió? En utilizar un timer contador de cocina con forma de tomate durante períodos de 25 minutos y descansos de 5 minutos.
Actualmente se aplica esta técnica en períodos iterativos de intensa concentración y descansos que pueden ser de 5 minutos o mayores.

¿Cómo aplicar Pomodoro?
  • Selecciona una tarea: estudiar, leer y responder mails, tareas de análisis, diseño, etc.
  • Desactiva todo lo que pueda causarte distracciones: teléfono fijo ó móvil, internet, conversaciones, etc.
  • Activa el Pomodoro. En la web existen varios para usar en línea en una PC y también en versión App para descargar en smartphone y tablets. Aquí te dejo los links: Pomodoro online para PC    App Pomodoro para Tablets y Smartphone 
  • Cuando suene la alarma habrá llegado el tiempo de descanso. Ya puedes tomar un café, conversar, mirar algo en la web. La pausa será de 5 minutos ó lo que consideres necesario.
Hazlo tantas veces como sea necesario hasta que percibas cambios en tu productividad .De este modo te sentirás a gusto y satisfecho logrando resultados sorprendentes ya que habrás multiplicando tu rendimiento y liberado tu mente de preocupaciones e insatisfacción.

Prueba las ventajas de reconducir los malos hábitos para convertirlos en resultados concretos y bienestar general.

Nota escrita por Silvana C.


viernes, 3 de julio de 2015

FODA DINÁMICO - Un caso para pensar

En el largo camino de instrumentar mejoras para prevenir la amenazas y mitigar los riesgos, vamos a probar las virtudes de una de las mejores herramientas estratégicas de amplio y difundido uso,  FODA dinámico paso a paso 


Voy a omitir  la explicación profunda de los fundamentos teóricos de esta herramienta. Y para quién desee leer al respecto, podrá leerlo desde una nota anterior.FODA dinámico - 1er paso para elaborar un plan de compras exitoso
Hoy veremos un resumido caso práctico para que comencemos a tomar dimensión de las bondades y beneficios del uso de esta poderosa herramienta.
Aprovecharemos también para presentar una valiosa aplicación online que solo se puede ejecutar en la plataforma Inghenia y recordando una nota anterior referida a "Foda dinámico", ésta puede ser una muy buena solución ya que una vez que completemos los datos que conformarán el Foda, la herramienta emitirá un gráfico en base a los valores aportados que nos permite visualizar donde estamos posicionado y adónde debemos dirigirnos para obtener la máxima eficiencia.

Vamos paso a paso

Ingresamos en la web de propietario: Inghenia

1)Una vez que ingresamos a la pestaña "ingreso datos" del menú superior,  comenzamos a completar los campos asignando valores en una escala positiva y negativa incremental



DebilidadFACTORES INTERNOSFortaleza
Personas y Habilidades
Personal Experimentado
Relación con los Proveedores
Manejo de herramientas financieras
Conocimientos financieros de compradores
Idiomas
Habilidades de negociación
Recursos
Alianzas de Negocios
Cadena de Distribución
Plantas y Equipamiento
Propiedad de Patentes/Tecnologías
Ubicación Geográfica
*
*
*
*
Ideas / Innovación
Innovación de Productos/Servicios
Originalidad de Productos/Servicios
*
*
*
*
Marketing
Operaciones (Productos, Servicios, etc)
Finanzas
Otros
AmenazaFACTORES EXTERNOSOportunidad
Varios
Medio Ambiente
RSE
Control de residuos
Comunicación
*
Leyes y Gobiernos
Permisos de importación
Declaraciones juradas
*
*
Financiamiento
Prestamos sin reembolso para proyectos
Tasa para financiación de compras
*
*
Productos/Servicios
Costo servicios de transporte
Innovacion en tecnologías productivas
*
*
Mercado Internacional
Precios de commodities
Asistencia a ferias
Desarrollo de producto en mercado europeo
Desarrollo de producto en mercado India
Mercado Interno
Inflación
*
*
*
Tecnología
Competidores
Proveedores
Consumidores
Otros
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2)Paso seguido vamos a la pestaña DAFO que es igual a FODA y veremos cómo queda conformado nuestro FODA dinámico. En caso que  quieras corregir o agregar mas datos, puedes volver a la pestaña anterior y corregirla para volver a este menú.

PesoFortalezas
  • 8Relación con los Proveedores
  • 8Plantas y Equipamiento
  • 5Personal Experimentado
  • 5Cadena de Distribución
  • 4Habilidades de negociación
  • 3Conocimientos financieros de compradores
  • 3Innovación de Productos/Servicios
  • 2Manejo de herramientas financieras
  • 38Total
PesoDebilidades
  • 6Propiedad de Patentes/Tecnologías
  • 4Idiomas
  • 4Ubicación Geográfica
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • 14Total
PesoOportunidades
  • 7Desarrollo de producto en mercado europeo
  • 6RSE
  • 6Prestamos sin reembolso para proyectos
  • 3Innovacion en tecnologías productivas
  • 2Declaraciones juradas
  • 1Control de residuos
  •  
  • 25Total
PesoAmenazas
  • 8Inflación
  • 7Costo servicios de transporte
  • 5Precios de commodities
  • 4Comunicación
  • 4Tasa para financiación de compras
  • 3Permisos de importación
  • 2Asistencia a ferias
  • 33Total
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3)Luego pasarás a la pestaña "Graficar" del menú y podrás ver en una gráfico de 4 cuadrantes, donde podrás ver cómo se encuentra posicionado la situación actual de la empresa o el caso que estés analizando y hacia donde debes dirigirte para mejorar.

4) Finalmente pasarás a la pestaña "Guardar", que te permite archivar estos datos y volver a tomarlos cunado quieras ejecutar específicamente este Foda que vienes trabajando. Y recuerda que guardando el código que arrojó tu Foda, luego podrás importarlo y continuary actualizar tu trabajo.

¿Cuáles son los factores a mejorar?

Al conformar y puntuar los datos en la herramienta, (Gráfico 1), ya nos arroja resultados numéricos que ya nos permitirán saber los aspectos a mejorar, luego al visualizar  la posición en un gráfico nos orientará mucho más.

En nuestro caso práctico, que es un Foda del área de Compras genérico, en el gráfico podemos percibir que si bien estamos en una posición de fortalezas  positivas, bajas sin embargo estamos en una situación negativa de las amenazas. Por tanto tendremos que trabajar y mejorar las debilidades y amenazas en base a las fortalezas en un ambiente de oportunidades. Realicemos un ejemplo:


Neutralizar la amenaza "Inflación" y  elevadas "Tasas de financiación".

En base a la buena relación con los proveedores obtener plazos de pagos extendidos en el tiempo sin tener que solicitar financiación desde los Bancos que tienen tasas elevadas, permitiendo así fabricar productos  comercializar en mercados extranjeros y lograr diversificar el riesgo de caída de las ventas en el mercado local e ingresar divisa extranjera que dará solidez a la cartera financiera de la empresa. Esto permitiría también analizar la posibilidad de establecer la empresa o una sucursal en un lugar geográfico en el exterior cercano a donde estén concentrados los clientes

Esto es un simple ejemplo de como funciona el Foda y los increíbles resultados que arroja ya que nos permite establecer planes estratégicos para mejorar, tanto en el ámbito de una compañía como en nuestras habilidades personales.
Los invito a practicar y a generar ideas, hasta que prueben las bondades de esta herramienta.

Nota de Silvana C.