Si dudas de la eficiencia del inventario que manejas ó de la
magnitud económica de un stock inmovilizado que podrías destinar a otras necesidades
de tu empresa, como capital de trabajo, nueva maquinaria, o cualquier otro tipo
de inversión que aporte mayor rentabilidad, entonces hoy vas a descubrirlo con
un simple cálculo del Ratio de rotación de inventarios.
¿Y de que se trata
este ratio? Es la relación que compara el
valor del inventario con el costo de ventas. Es decir, los insumos convertidos
en productos que se venden.
Se puede expresar en
Tiempo “días” ó en veces “número”
Los tipos de inventarios pueden ser:
- Industria : inventario = materia prima + productos en proceso + producto terminado
- Comercio o Negocio: Stock de bienes comerciales
¿Cómo calculamos el
ratio de rotación de inventarios?
1)
En
tiempo (días) = (*Inventario promedio x 360) / Costo de ventas
*Inv promed. = (valor
del stock al comienzo del año + valor del stock al final del año)/2
Ejemplo:
Stock (comienzo)= $ 1.522.350
Stock (final): = $
1.355.807
Costo de ventas anual = $ 3.127.310
*Dias= ( $1.439.078,5 *360)/$3.127.310 =166 días
2)
En veces
año = Costo de ventas / Inventario promedio =
*Veces=
$3.127.310/$1.439.078,50 = 2,17 (veces por año)
¿Y cuál es el valor indicado?
Se dice que una rotación de 4 ó más estaría dentro de los
valores óptimos, sin embargo esto puede variar dependiendo el rubro.
Que el inventario
rote menos puede indicar que tenemos demasiado tiempo la mercadería estacionada,
generando costos innecesarios como: almacenamiento, movilidad, espacio físico,
obsolescencia, etc. y como costos elevados son sinónimo de
ineficiencia, esto equivale a recursos que se podrían utilizar para generar ganancia
y los estamos desaprovechando.
En nuestro ejemplo
tenemos un valor ineficiente porque el stock está saliendo al mercado cada 166
días y rota apenas 2 veces al año.
¿Qué acciones podemos implementar para
optimizar el stock?
ü
Evaluar el índice que tenemos en la actualidad
como en el caso de nuestro ejemplo.
ü
Requerir a la gerencia cual es el valor deseado
o estratégico para la empresa.
ü
Revirtiendo el cálculo, establezcamos cual es el
nivel óptimo de stock en base al índice de rotación deseado.
ü
Con el valor teórico óptimo, estableces metas
para recortar gradualmente el sobrante
Supongamos que en nuestra empresa nos piden un índice de rotación
= 4
- Invent. Promedio Optimo: Costo de ventas/ 4 = 3.127.310 / 4 =$ 781.827,5
- Monto de inventario a recortar =$1.439.078-$781.827,5 = $657.251
Obtenido este valor ahora toca realizar un plan estratégico mensurable
y gradual para comenzar a bajar el nivel de stock al valor óptimo. Este tipo de
acciones las veremos en un próximo post.
Conociendo la eficiencia de nuestro inventario, podemos
establecer objetivos a lograr para que bajen y roten con mayor frecuencia
Por ahora ten en
cuenta que un índice muy elevado, por ejemplo 12 significa que rota una vez por
mes ¿Esto es bueno?, sí, es ideal pero
cuidado, depende de que tengamos
suficiente control del mismo como para
arriesgarnos a comprometer productos terminados a nuestros clientes
sabiendo que el material nunca nos va a faltar. Ahora, la perfección no existe y
menos en países con moderada estabilidad, caso del nuestro, donde todo tipo de contingencias
ayudas a provocar el error en los cálculos. Como sabes además, cada sector tiene su propio
riesgo.
FACTORES A TENER EN
CUENTA EN LA ROTACION DE INVENTARIOS
Para que propendamos a disminuir nuestro nivel de stock
necesitamos que ciertos eventos o factores sean óptimos. Por ejemplo:
- Que haya estabilidad en el aprovisionamiento,
- Que nuestro proveedor sea calificado y confiable
- Que el proveedor tenga stock de seguridad de insumos para nosotros disponible siempre en su locación.
- Si dependemos de materias primas o insumos importados, deberíamos asegurar toda la cadena logística, a saber: proveedor, forwarder, seguros, despachantes, trámites aduaneros, etc.
- Que las importaciones no fallen ó sufran percances de demora por fletes, medidas técnicas, etc.
- Que haya coordinación y respeto en los pagos al proveedor.
- Que tengamos un sistema logístico interno sincronizado y eficiente.
El hecho de que alguno o varios de estos factores no se
cumplan, son los motivos que nos obligan a tener stock de seguridad
inmovilizado.
Gracias por leer el post y participar, si tienes ejemplos o dudas
sobre tu nivel de inventario, te invito a contarlo debajo en comentarios.
Nota de Silvana Carrizo – Purchasing Manager
