FODA - 1er paso para elaborar un plan de compras exitoso

¿Cómo combinar los recursos por medio de información actualizada y dinámica que permita elaborar el plan de máximo rendimiento para el sector de compras y abastecimiento?. Por medio del FODA dinámico....

FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) es una herramienta esencial de análisis y planificación estratégica. Por medio del FODA podemos conocer dónde estamos posicionados en el entorno interno y externo para trazar un plan estratégico que nos permita alcanzar los objetivos que nos llevarán a la meta en nuestro negocio.. ¿Porqué FODA dinámico? Porque durante el período en que desempeñemos nuestro plan estratégico de compras, con frecuencia sucede, que algunos factores internos ó externos van sufriendo cambios. Una manera de mantenerlo dinámico es reveer e incorporar nuevos factores a medida que nos vamos informando por medios de prensa, boletines económicos, noticias de diarios y revistas especializadas, anuncios gubernamentales, sindicales, etc. El beneficio de mantener nuestro FODA actualizado es que nos permite cambiar o modificar algunas estrategias en pos de alcanzar la meta deseada ¿Que factores debemos analizar? Factores internos Fortalezas: competencias y características internas de la empresa y del sector de compras que favorecen el alcance de objetivos. Ej. RRHH: Capacidades, competencias, motivación, enfoque. Proceso Productivo: Conocimiento acabado del proceso de fabricación, conocimiento de novedades tecnológicas, habilidades derivadas. Activos físicos: Capacidad de planta, almacenamiento, movilidad logística, liquidez. Activo organizacional: sistema, control de calidad Debilidades: competencias y características internas de la empresa y del sector de compras que constituyen obstáculos para el alcance de objetivos. Ej. Estrategia: Desconocimiento de la estrategia de la empresa a mediano y largo plazo, desconocimiento de la misión del sector compras. Situación financiera: Desconocer ratios financieros (rotación de inventarios, rotación de cuentas por cobrar, etc.). Costos: Impericia o desconocimiento del control de costos, falta de habilidad y competencias en manejo de costos y herramientas financieras. Inventarios: Desconocimiento de niveles óptimos de inventario, falta de control de inventarios. Capacidad: Sub-utilización de capacidad de planta. Comunicación: Falta de un protocolo de comunicación claro y efectivo en todos los sentidos de la organización , conflictos. Factores externos Oportunidades: factores externos a la empresa y al sector de compras que favorecerían el logro u obtención de los objetivos. Ej. Economía y finanzas: Tipos de cambio que favorezcan la importación y/ó la exportación, inflación baja ó nula, tasa de interés local baja, incremento en la tasa de crecimiento industrial, PBI. Tecnologías: Innovaciones tecnológicas de materiales, productos, procesos. Estrategia: Posibilidad de Alianzas estratégicas, internalización de procesos productivos Barreras comerciales: disminución, legislación. Amenazas: situaciones ó condiciones externas a la empresa y al sector de compras que son negativas ó que constituyen obstáculos para el alcance de objetivos. Ej. Economía y Finanzas: Inflación alta, tipos de cambio desfavorables, incrementos de salarios, barreras comerciales a la importación, licencias, recesión, mal esta financiero de proveedores. Materias Primas: Escasez, incremento en el precio de commodities. Costos: Desconocimiento de la estructura de costos de proveedores y competencia Desarrollo de proveedores y/ó alternativas productivas: elevada dependencia de proveedores monopólicos sin desarrollo de alternativas, falta de plan de control de riesgos. Conclusión: Podemos tomar como base los factores expuestos ó cambiarlos e incrementarlos conforme al entorno donde nos desempeñemos. Como resultado obtenemos un FODA provisto de la información necesaria para combinar las fortalezas con las oportunidades y generar ventajas competitivas por medio de un plan de compras alineado con la estrategia y la cultura de la empresa, minimizando los riesgos de las amenazas. Fig.1: Ejemplo de FODA compras (click en la figura para ampliar)

Autor: Nota escrita por Silvana Carrizo para Comprador Asesoramiento: compradorglobal@gmail.com Linkedin: http://ar.linkedin.com/pub/silvana-carrizo/22/5bb/863

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