Punto por punto, estableciendo nuestro plan de compras – Parte 2

Esta es la segunda entrega del desarrollo de un plan de compras.
Nos enfocaremos en la herramienta Foda para obtener  la información necesaria para elaborarlo.

Como dijimos en la primera parte de elaborar un plan de compras, queremos alcanzar metas concretas y realistas, basándonos en datos “objetivos", que nos permitan establecer las distintas estrategias para alcanzar dichas metas. Es decir vamos a estudiar y conocer en profundidad el campo y la situación en los cuales se desplegará el plan.

Una de las mejores herramientas para conocer en que situación nos encontramos para afrontar los desafíos que se presentarán y como llegar a concretar la meta es por medio de un FODA dinámico. ¿Qué es un FODA dinámico? – Bueno, básicamente un FODA es una herramienta de análisis que permite evaluar las fortalezas y debilidades de los recursos de una empresa ó en este caso, el de un sector en particular como es el de compras, proporcionado una buena perspectiva de dónde estamos situados y cómo debemos prepararnos para triunfar.

¿Por qué “dinámico”?, en realidad así lo llamo porque en mi caso y creo que puede ser muy útil también para ustedes, hago lo siguiente; durante todo el año, mientras desempeño mis tareas de gestión de compras y de gerenciamiento del sector, cuando leo noticias económicas, de la industria, de los proveedores, información de disciplinas anexas, la situación de los distintos rubros manufactureros, indicadores monetarios y de materias primas, etc., conforme las condiciones económicas y de mercado van cambiando, voy agregando, quitando y modificando esta información en mi FODA y analizándolo nuevamente para ver qué estrategia debe cambiar, cual debe permanecer y cual debo agregar y esto es así tan dinámico como usualmente son las condiciones globales externas y las internas de las empresas

Podemos ir pensando en este concepto y comenzar a recopilar la información pertinente a nuestro sector y en la próxima entrega veremos un ejemplo de cómo elaborarlos y analizarlos para extraer las distintas estrategias que permitirán dar comienzo a las acciones.

¿Qué ejército obtiene ventajas de la naturaleza y el terreno?. del Arte de la guerra, de Sun Tzu

gráfico FODA.

Nota escrita por Silvana Carrizo - Purchasing Manager

Asesoramiento: compradorglobal@gmail.com
Linkedin: http://ar.linkedin.com/pub/silvana-carrizo/22/5bb/863

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Automatiza tus encuestas de proveedores con formularios de Google

Google pone a nuestra disposición una herramienta fundamental que son los formularios para encuestas. Verán que es increíble la facilidad de uso y los resultados automatizados que nos brinda.

Tras varios años de desarrollar y gestionar proveedores y de haber participado en sus auditorías, análisis de encuestas de capacidad y varios tipos de herramientas conocidas para evaluarlos, hoy quiero recomendarles una que a mi juicio es muy práctica, funcional y fundamental para complementar el resto de la información.

      Es como el tan famoso boca a boca  que bien conoce la gente de marketing, es una de los mejores instrumentos de promoción. En este caso nos valdremos de la opinión y apreciación que otros clientes tienen de un proveedor determinado que también nos interesa desarrollar.

      La información que nos pueda proporcionar una empresa referente que tenga un historial de trabajo con el proveedor es invaluable. Estos datos nos pueden dar una orientación sobre algunos factores cualitativos y cuantitativos respecto de su desempeño pero también y dependiendo de nuestras preguntas pueden aportar datos relevantes y sensibles de su comportamiento tales como: atención, calidad de servicio, disposición de colaborar y sugerir mejoras, la proactividad y muchos más que nos puedan interesar. 

      La idea es que elabores un borrador con todos esos datos que deseas indagar y confeccionar con ellos un formulario - encuesta que vamos a elaborar con formularios para encuestas de Google. Es una herramienta fácil de usar y muy amigable.

Los beneficios que nos proporciona en este caso que queremos recopilar datos para para tomar una decisión sobre un proveedor que no conocemos son:

• Poder realizar preguntas cerradas y abiertas según nuestra necesidad, es decir en algunos caso es necesario remitir una respuesta concisa dentro de una escala, en otros que se sientan en libertad de comentar una apreciación.
• Las respuestas enviadas por medio del formularios para encuestas se cargan automáticamente en una planilla de cálculo de forma automática una vez que son enviadas. Podemos tener de esta manera la información para evaluar comparar y analizar sin tener que cargarlo nosotros.
• Las respuestas generan gráficos y diagramas de barras que sintetizan la información y nos proporcionan una visión ágil respecto de los resultados. 

No dejen de probar y jugar con esta herramienta porque se pueden aplicar a muchos usos de nuestra tarea  cotidiana  de compras y facilitarnos así la carga, procesamiento y evaluación de los datos. 
Debajo les dejo un ejemplo de uno que yo confeccioné para un proveedor internacional. Si desean prueben responder y envíen el formulario. al finalizar podrán acceder a los resultados gráficos. 

En una próxima entrega les facilitaré uno para solicitar cotizaciones y evaluarlas.

Nota escrita por Silvana C.

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Cómo decidir cual es el lote óptimo de compra

     Con frecuencia los compradores corporativos y de negocios nos encontramos ante la disyuntiva de comprar más unidades o lotes mayores de un determinado producto a un precio menor por unidad o un descuento aplicable al lote.
     ¡Claro que resulta tentador! ¿Pero realmente tenemos la certeza de estar realizando una compra económica y eficiente? con total seguridad puedo decirles que no; a menos  que calculemos dos criterios relevantes: 
  

• Costo de lote óptimo

• Costo de lote por descuento

   Con estos dos criterios en la mesa de análisis,  solo nos falta efectuar la comparación del costo unitario resultante de cada uno y tomar el menor entre los dos, entonces sí tendremos seguridad de efectuar una operación de compra económica con un sustento analítico y preciso. Así tendremos no solo el menor precio sino también la cantidad óptima que debemos comprar. 
  Próximamente veremos un ejemplo práctico sobre cómo realizar los cálculos de un lote realmente económico.

*Las personas interesadas en conocer el cálculo de ambos criterios y ejemplos, o analizar juntos algún caso particular envíen un email a: compradorglobal@gmail.com
Nota de Silvana Carrizo – Purchasing Manager
http://ar.linkedin.com/pub/silvana-carrizo/22/5bb/863

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Punto por punto, estableciendo nuestro plan de compras – Parte 1

¿Como transitar cada año manteniendo el control del abastecimiento, con claridad en los objetivos y optimismo por los resultados esperados?

Una buena manera de establecer metas concretas y realistas, con objetivos claros y una visión de constante crecimiento y evolución, se logra elaborando un plan de compras anual. Aquí comparto con ustedes algunas de las premisas que tomé en cuenta para elaborar el de mi área y que ha permitido a todo nuestro equipo de compras crecer y sortear lo efectos negativos de un entorno económico complejo pero con grandes oportunidades.

1. Ser consecuente con la Misión establecida por la empresa.:

2. Analizar y evaluar minuciosamente, con espíritu crítico los resultados alcanzados con el plan del año anterior como fundamento de los cambios y mejoras a implementar en el próximo.

3. Contar con alternativas de aprovisionamiento desarrolladas y probadas que fortalezcan y aseguren el flujo productivo.

4. Establecer pautas que permitan reaccionar con rapidez ante cambios en los factores internos y externos del entorno.

5. Elevar los requisitos de calidad y cumplimiento de proveedores habituales y nuevos.

6. Asignar y enfocar a los RRHH del sector según sus competencias y habilidades, a desarrollos que reporten beneficios a la empresa y a su crecimiento personal.

7. Sentar las bases que permitirán evaluar las potenciales fuentes de abastecimiento, estandarizando procedimientos de desarrollo que contemplen las siguientes premisas.

• Requerimientos mínimos de infraestructura
• Situación financiera
• Criterios de evaluación de precios
• Condiciones grales. de aprovisionamiento (JIT, AE, Kamban, etc.) y de entrega, embalajes, fletes.
• Condiciones de garantías establecidas con cláusulas mutuamente acordadas.
• Proyección de crecimiento a futuro con una visión a largo plazo. (Ej. es acorde o acompañará el crecimiento de la empresa?

Hemos comenzado el bosquejo del plan. En próximas entregas iré desplegando punto por punto el plan completo.

Nota escrita por Silvana Carrizo - Purchasing Manager
Asesoramiento: compradorglobal@gmail.com
Linkedin: http://ar.linkedin.com/pub/silvana-carrizo/22/5bb/863

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Quickdrawing ll - Implementar ideas geniales

Concretemos en la práctica ideas creativas con resultados increíbles

Como dijimos en la primera parte de este artículo, Quickdrawing I - Grilla cognitiva para incrementar la creatividad, es una potente herramienta que permite recuperar e incrementar el ingenio y la creatividad en diversas áreas o disciplinas

*Una investigación realizada en la Facultad de arquitectura de la Universidad de puebla en México en el año 2009, encontró que el proceso de conceptualización, es un proceso de la mente que permite al ser humano abstraerse y sintetizar información del medio para formar una estructura de conocimiento global que define la comprensión de alguna parte de la realidad e incorporarla en el interior de la mente.

Las investigaciones demostraron que una imagen mental es producto de la capacidad racional de un individuo que puede representar de forma descriptiva y bien definida una impresión objetiva/subjetiva de un objeto real o de alguna parte de la realidad. El nivel de detalle en la imagen mental es tan elevado, que el proceso para su concreción ó materialización se puede elaborar de forma instantánea, después que la imagen se ha formado en la mente del individuo.

Esto les permitió definir a la creatividad como la capacidad mental para producir ideas eficientes y originales que se pueden implementar por medio de la ejecución de actividades humanas y que es un proceso que requiere entrenamiento para dominarlo eficientemente.

* (Caracterización epistemológica del proceso de conceptualización, imagen mental y creatividad. Revista digital Universitaria)

Vamos a poner en práctica la conceptualización de imágenes por medio del análisis de la grilla de dibujos que elaboramos en la nota Quickdrawing I - Grilla cognitiva para incrementar la creatividad y luego definiremos con una palabra o concepto cada dibujo, llevándolos a una lista de palabras claves. (Punto 6 de la Nota–Quickdrawing I - Grilla cognitiva para incrementar la creatividad)

Ahora y con máxima rapidez procedemos a crear conceptos, productos, textos, ideas, etc. En base a las palabras de la lista, utilizando todas o solo algunas según nuestra necesidad y hasta que estemos satisfechos con el resultado. Por ejemplo:

Diseño de sillón

Es posible que analicemos diseñar un nuevo concepto en sillón para estudiar. Que sea cómodo, sofisticado, funcional y divertido. ¿Tal vez con forma de caracol? Su uso sería en el hogar y permitiría estudiar y escribir ya que contaría con un accesorio para apoyar papeles ó cuadernos y hasta una pequeña netbook

Escribir un cuento:
De corrido y con gran velocidad elaboraremos no menos de tres alternativas para un cuento. Estas serian las ideas básicas, luego nos centraremos en una en particular para elaborar un cuento, narración, etc.

“La mujer, de contextura pequeña y frágil, tomó su libro y subió rápidamente por la escalera que conducía al altillo, donde encontró el libro que su abuela le había regalado antes de morir. Era un hermoso y antiguo libro de recetas para cocinar en invierno. Pensó que no sería lo más apropiado cocinar una guiso de cabra en el Caribe, mejor cambiaría por esa exquisita sopa fría de caracol que aprendió de su tía Magda, de todos modos dejaría la receta de cabra para una mágica velada con su amado cuando llegasen los primeros fríos.

Soñaba con tener una cena con él, iluminados solo por la flameante llama de la estufa hogar……

Escribir una fábula o cuento para niños basado en dos personajes: “una cabra y un caracol”

(Podemos continuar, utilizando todas las palabras ó solo las que nos interesen)

Elaborar productos para niños:

Juguetes con forma de caracol /cabra
Sillón para niños en el hogar, cómodos, con forma de animales y atractivos colores
Autos que se conviertan en barcos, dados con animalitos en cada cara, etc.
Barcos que naveguen en la pileta comandados por un software simulador
Teléfonos con forma de hongos.
Ropa ecológica como ponchos de fibras naturales.

…Y mil ideas más con combinaciones de palabras/conceptos/imágenes

Promocionar turismo:

" El Caribe, un lugar para gozar la inmensa variedad y belleza de sus paisajes, disfrutando de actividades como navegar en barco, bote, lancha y degustando los exquisitos manjares de una cocina exótica."

(Las palabras claves del texto citado pueden servir como disparadores para elaborar un anuncio publicitario gráfico, televisivo, radial, texto de ventas, fotografías, etc.

¿Quiénes pueden beneficiarse con este método? Escritores, músicos, artistas, ejecutivos de negocios, estudiantes, diseñadores, inventores, emprendedores, negociadores y todas aquella personas que se sientan auténticos creativos.

Aplicando Quickdrawing, podemos lograr que las imágenes, palabras o conceptos listados en la grilla generen infinitas alternativas para incentivar la creatividad y poner nuestra mente en forma. Practicar esta metodología resulta un excelente entrenamiento que incrementa el pensamiento creativo y la capacidad para llevar el concepto de una idea a su realización práctica de una forma innovadora.

Consejos para obtener los mejores resultados:

1- La grilla puede tener la cantidad de casilleros que desees, mientras más tenga mucho mejor porque generalmente las mejores ideas o dibujos surgen a mitad de camino

2- Realiza este ejercicio cuantas veces sea necesario hasta que sientas que lo disfrutas y que percibas que obtienes resultados concretos

3- Recuerda que los dibujos deben ser realizados con rapidez, no más de 2 a 3 seg. , sin forzar la mente solo dejando que las ideas fluyan y guíen los trazos

4- Extrae cuantas palabras quieras, por supuesto que mientras más dispongas mayor será tu universo de posibilidades.

5- Los mejores resultados los obtendrás cuando realmente disfrutes aplicando el método como un juego. Te sorprenderás de obtener las mejores ideas creativas bajo un estado lúdico.

6- Una vez que obtengas el resultado esperado y tengas tu idea, concepto, creación; llévalo a la práctica rápidamente elaborando un croquis, guión, boceto, mapa mental, prototipo de producto, etc.

Como citamos en la primera parte del artículo, no te rindas, persevera, disfruta y percibe la energía y la magia creadora de generar gran cantidad ideas nuevas, frescas e innovadoras.

Practica este método con regularidad tanto para aplicar al diseño o a la resolución de problemas; en poco tiempo notarás que tu intelecto creativo crece a pasos gigantescos y sin límites

Ahora a disfrutar dibujando, generando ideas, conceptos y produciendo para el éxito.

(*) Los interesados en hacer consultas o contar su experiencia pueden comunicarse a: compradorglobal@gmail.com

Nota escrita por Silvana Carrizo – Purchasing Manager para Comprador Global

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